認(rèn)識時間管理
誰都知道“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命如.··…但是,有的人將時間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果,而有的人卻只是憑空慨嘆時光飛逝。其實,前者和后者一樣—每個人每天都只有24小時,而之所以反差如此之大,就在于每個人是否有效利用了各自所擁有的24小時。
認(rèn)識時間管理的重要性
哲學(xué)家這樣說:“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。”時間這種特殊資源具有4個獨特性。無法蓄積:時間無法像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被儲藏。 不論行為者是否愿意,他都必須消費時間。
供給毫無彈性:時間供給量固定不變,每天都是24小時,不會增加或減少。
無法取代:時間是任何活動所不可缺少的基本資源,因而無法被取代。
無法失而復(fù)得:時間的喪失是永久性的,任何人無力挽回。
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與其他資源相比較,由于時間的獨特性,時間更容易被我們忽略:我們每天有24小時,每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,總計就是8. 64萬秒。擁有這樣的一筆巨額財富,我們該如何處理而不致白白浪費呢?有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到73歲的人對時間的使用情況
1988年,任正非在深hll創(chuàng)立了華為公司。二十多年來,他的成就引人注目:第一,他管理的華為公司在中國的電信領(lǐng)域成長為一個國際化的企業(yè);第二,他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計劃、組織、授權(quán)、激勵、評價和控制等方法,顯示出他的專業(yè)管理精神;第三,他為員工開設(shè)時間管理培訓(xùn)課程,使時間管理理念廣為流傳。從任正非身上,我們看到:良好的時間管理是正確管理的基礎(chǔ)。
但是,從時間的4個獨特性我們同樣可以看到,時間管理的對象不是“時間”,而是面對時間所進行的“自管理者的管理”。所謂“自管理者的管理”,就是我們必須引進新的工作方式和生活習(xí)慣,包括制定目標(biāo)、周密計劃、合理分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒,這樣才能提高效率,達到事半功倍。當(dāng)我們完成有效的“自管理者的管理”時,才能減少對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗,在真正意義上把握時間。