好習慣利于時間控制
正確的信念引導正確的行為,良好的工作習慣利于時間進度的有效把握。但是好習慣不是一開始就能養(yǎng)成的,壞習慣也不可能馬上就去掉。所以,以強化行為的方式培養(yǎng)好習慣、克制壞習慣,以此使時間管理得到有效控制是十分必要的。
保待良好的肢體語言
所有的心理或情感狀態(tài)都會表現(xiàn)出相應的肢體語言。良好的工作習慣也會通過肢體語言得以展現(xiàn)。
與良好工作習慣對應的肢體語言
在華為,所有新進員工必須通過“軍事化培訓”。在培訓期間,華為對所有員工的著裝、行為禮儀等進行嚴格的要求。這種對員工行為舉止的要求,從側面消除了不良肢體語言對個人行為帶來的負面影響。
試想,如果我們墉懶地坐在椅子上或走路時慢慢吞吞,是不是會感到昏昏欲睡、效率低下?如果將腳放在高處,身體向后仰,全身放松,那么我們對任何有效率的工作都將失去激情。在辦公桌前工作時,如果我們坐得筆直,身體向前傾,將更有效率;如果走路時昂首挺胸,會感到更自信、更有效率。
所以,在工作時間內,我們應該定期停下來,審察自己的坐姿及工作方式是否適當。
減少工作中的小動作
長時間的僵硬的坐、立姿勢易產生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛,為避免這些疾病的來襲,建議員工每隔一段時間,做一些緩解身體壓力的動作。但是,工作中一些無益的小動作(例如,摳指甲),會使人分心,分散精力,造成部分時間的浪費。那么,在華為,員工如何減少自己工作中的小動作呢?
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安排緊湊的計劃
當一個人的工作計劃安排得井井有條時,他是沒有時間去做小動作的,并且他絕對不想將時間浪費在做小動作上,因為他知道計劃尚未完成。
將工作安排列成清單,放置在抬頭可見之處。每完成一個項目,就在清單上畫一個釣;一旦分心做小動作,就可以看到自己還有一串計劃任務未完成,自然會停止小動作。
意識到小動作帶來的時間浪費
一個具有強烈時間觀念的人不愿意將自己的時間浪費在一些于工作無益、于健康無益的小動作上。所以,華為通過培養(yǎng)員工的時間觀念,使之意識到小動作帶來的時間浪費,這對計劃實施進度的控制極為重要。
制定關于小動作的懲處措施
人有趨利避害的心理特點。如果做出小動作會招來懲罰,自然會盡量規(guī)避。所以,華為的員工們自行設置一些懲處措施對于規(guī)避小動作很有稗益。例如,統(tǒng)計自己在單位時間內做小動作的次數(shù),然后給自己另外安排同等數(shù)量的工作量。自我控制能力稍差的員工,則請他人監(jiān)督。