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時(shí)間管理技巧：善用空檔時(shí)間

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時(shí)間：2013-02-01 點(diǎn)擊：2783

將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃

　　每個(gè)人在實(shí)踐應(yīng)用上的差異關(guān)鍵在于對隱藏時(shí)間的開發(fā)，也就是說，如果我們能充分利用隱藏的時(shí)間，就能獲得很多成果，使行為更有效率。找出平時(shí)隱藏在暗處的、不被注意的時(shí)間，將之充人工作計(jì)劃中，以最大限度地提高工作效率。

善用空檔時(shí)間

　　不管一個(gè)人多么有效率，總有人或事會(huì)讓他等待:也許他已經(jīng)盡可能地小心規(guī)劃每一項(xiàng)工作任務(wù)，但是卻意外地錯(cuò)過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息，平白多了一些時(shí)間可利用……而這些都是在所難免的時(shí)間空檔。很多人將這部分空檔時(shí)間以等待虛耗過去，其實(shí)，這部分時(shí)間也可以被納人工作時(shí)間計(jì)劃里，如能被善加利用，將為我們的生活帶來很多幫助。

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運(yùn)用空檔前的準(zhǔn)備

　　和很多具有時(shí)間感的人一樣，華為的管理者和員工們都有這樣一種習(xí)慣—計(jì)算自己完成一項(xiàng)工作所需的時(shí)間，以此把握自己做事的時(shí)間長度，更有效地運(yùn)用空檔時(shí)間。

　　此外，他們在外出前也會(huì)事先做些準(zhǔn)備，例如，帶文件、書籍或筆記本電腦，時(shí)刻準(zhǔn)備利用可能突然多出的空檔時(shí)間看資料、寫東西、修改報(bào)告、檢查語音郵件、打電話或用錄音機(jī)口述信件等。

善用不同長度的空檔

　　在多年的管理和實(shí)踐工作中，管理者和員工們靈活應(yīng)用“活動(dòng)空檔”，甚至整理出在不同的空檔里可以做的事情。一位培訓(xùn)師在進(jìn)行華為時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)曾給出下面的示例。

利用后段空檔時(shí)間

　　所謂“后段空檔時(shí)間”，即指某項(xiàng)工作在預(yù)定時(shí)刻前完成而產(chǎn)生的空閑時(shí)間。例如，與人交談時(shí)，若言不及義、喋喋不休，再多的時(shí)間也會(huì)被浪費(fèi);如緊抓談話要領(lǐng)，言簡意賅地陳述主題，即可將預(yù)定時(shí)間節(jié)省半小時(shí)到一小時(shí)，而這段節(jié)省下來的時(shí)間，再次成為自己的時(shí)間，可自由有效地運(yùn)用。

　　在華為，管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時(shí)間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出“一，二，三……”點(diǎn)，使談話時(shí)條理清晰，言辭簡潔，易于理解，大大節(jié)省了雙方溝通的時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際使用時(shí)間少于計(jì)劃使用時(shí)間時(shí)，管理者們會(huì)適當(dāng)?shù)貙⑾乱还ぷ鳝h(huán)節(jié)工作提前進(jìn)行或調(diào)配其他工作任務(wù)在這段空檔時(shí)間處理。

創(chuàng)造時(shí)間區(qū)

　　拿破侖·希爾建議人們將工作組織起來，將時(shí)間分段或分區(qū)。這些時(shí)間區(qū)段縣完全不受打擾、專心工作的時(shí)間。遵從該個(gè)律議來落牢工作并不容易，因?yàn)閷Χ鄶?shù)人而言，忙碌是一種生活方式。但是，有些人卻會(huì)在短短的時(shí)間內(nèi)再創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。下面是華為在一次時(shí)間管理培訓(xùn)中給出的創(chuàng)造時(shí)間區(qū)的3個(gè)建議。

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