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時間管理技巧:善用空檔時間
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間:2013-02-01 點擊:2747

將隱藏的時間充入計劃

  每個人在實踐應用上的差異關鍵在于對隱藏時間的開發(fā),也就是說,如果我們能充分利用隱藏的時間,就能獲得很多成果,使行為更有效率。找出平時隱藏在暗處的、不被注意的時間,將之充人工作計劃中,以最大限度地提高工作效率。
 
善用空檔時間
  不管一個人多么有效率,總有人或事會讓他等待:也許他已經盡可能地小心規(guī)劃每一項工作任務,但是卻意外地錯過公車、地鐵、飛機,碰上出其不意的中途休息,平白多了一些時間可利用……而這些都是在所難免的時間空檔。很多人將這部分空檔時間以等待虛耗過去,其實,這部分時間也可以被納人工作時間計劃里,如能被善加利用,將為我們的生活帶來很多幫助。
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為重要的事創(chuàng)造時間
 
運用空檔前的準備
  和很多具有時間感的人一樣,華為的管理者和員工們都有這樣一種習慣—計算自己完成一項工作所需的時間,以此把握自己做事的時間長度,更有效地運用空檔時間。
  此外,他們在外出前也會事先做些準備,例如,帶文件、書籍或筆記本電腦,時刻準備利用可能突然多出的空檔時間看資料、寫東西、修改報告、檢查語音郵件、打電話或用錄音機口述信件等。
 
善用不同長度的空檔
  在多年的管理和實踐工作中,管理者和員工們靈活應用“活動空檔”,甚至整理出在不同的空檔里可以做的事情。一位培訓師在進行華為時間管理培訓時曾給出下面的示例。
 
利用后段空檔時間
  所謂“后段空檔時間”,即指某項工作在預定時刻前完成而產生的空閑時間。例如,與人交談時,若言不及義、喋喋不休,再多的時間也會被浪費;如緊抓談話要領,言簡意賅地陳述主題,即可將預定時間節(jié)省半小時到一小時,而這段節(jié)省下來的時間,再次成為自己的時間,可自由有效地運用。
  在華為,管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時間,往往在與人交談前,整理好自己的思路,分出“一,二,三……”點,使談話時條理清晰,言辭簡潔,易于理解,大大節(jié)省了雙方溝通的時間。當出現實際使用時間少于計劃使用時間時,管理者們會適當地將下一工作環(huán)節(jié)工作提前進行或調配其他工作任務在這段空檔時間處理。
 
創(chuàng)造時間區(qū)
  拿破侖·希爾建議人們將工作組織起來,將時間分段或分區(qū)。這些時間區(qū)段縣完全不受打擾、專心工作的時間。遵從該個律議來落牢工作并不容易,因為對多數人而言,忙碌是一種生活方式。但是,有些人卻會在短短的時間內再創(chuàng)造時間區(qū)。下面是華為在一次時間管理培訓中給出的創(chuàng)造時間區(qū)的3個建議。

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