逆勢操作換來時間
什么是逆勢操作?將逆勢操作原則運用在時間管理上,就意味著當(dāng)他人沒有在做某事時,我們才去做這件事。經(jīng)常出差的華為員工在退房時大多有一個習(xí)慣—選擇旅館自動退房的方式,而堅決不在早上九十點時去排長隊,這種方法幫他們省下了很多等待的時間。那么,他們還會在哪些方面進行逆勢操作呢?
日常工作生活方面的逆勢操作
在辦公室里,逆勢操作者會在大多數(shù)職員外出午餐時,使用打印機或復(fù)印機。他們也不會選擇在周五下午兌現(xiàn)支票,而會在沒有人排隊的時候去兌現(xiàn)支票。
用餐時間也是如此。善于逆勢操作的員工在人潮涌人餐廳前或餐廳人較少時吃飯,因為這個時間服務(wù)人員工作相對輕松,他可以獲得更周到的服務(wù),更重要的是減少了等待的時間。
出行時間的逆勢操作
逆勢操作盡量將飛機班次安排在非高峰時段,如此一來,避免了因飛機在跑道上等候起飛,或在天空盤旋等候降落而耗費時間。而在豹票方面,則選擇在深夜訂位。因為一般情況下,旅行社的24小時售票服務(wù)在深夜時,訂位服務(wù)的速度特別快。
逆勢操作者也盡量在非高峰時刻開車,假如其他人都是在7點30分到9點上班,他們會在7點趕快進辦公室;或者他們遲到晚走,享有與許多早到者相同的益處。一位住在市區(qū)里的員工每天在深夜或清晨時開車往返于市區(qū)與坂田基地之間,他解釋說:“因為那個時候路上不會出現(xiàn)堵車現(xiàn)象。”
上班時間的逆勢操作
一位參加過華為時間管理培訓(xùn)的員工在工作日志中寫道:“根據(jù)培訓(xùn)老師提出的建議,我提早30分鐘一60分鐘上班,第一個小時里我不接聽任何電話,先過濾我的工作計劃表,然后在預(yù)定工作開始前,找出一項我可以做完的工作。這種方法幫我‘偷,來了不少時間。”而很多公司甚至將員工上班時間錯開,發(fā)明出彈性上班的方法,對時間的把握和管理更有效了。