當(dāng)前位置: 首頁 > 企業(yè)文化 > 為20%的重要任務(wù)留出時間
為20%的重要任務(wù)留出時間
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間:2013-02-02 點擊:2336

為20%的重要任務(wù)留出時間

  對任務(wù)進(jìn)行排序后,員工們要從排序表單中找出20%最為重要的工作任務(wù),并為20%的重要任務(wù)留出足夠的處理時間。
  2006年,華為在剛果(金)的客戶由于客觀原因要改變工程計劃,將核心網(wǎng)設(shè)備建設(shè)原本30天的工期壓縮為4天。這簡直是不可能的事,但是一旦放棄,意味著華為在非洲市場上損失了一次開拓的機(jī)會。經(jīng)過時形勢的謹(jǐn)懊分析,華為項目組迅速協(xié)調(diào)十幾名工程師到現(xiàn)場施工、檢測。此時,這些工程師手中尚有其他工作任務(wù),而為了趕這個項目,他們放下其他所有任務(wù),并吃、住在工程現(xiàn)場,將工作時間全部用于完成該項任務(wù)。最終,華為提前6小時完工。
  在這里,華為預(yù)先安排了最重要的任務(wù),并要求最重要的任務(wù)居于其他任務(wù)之前,為這項工作預(yù)先留出時間。在時間管理中,這是一種“預(yù)先安排20%的重要任務(wù)”的管理方法;還有一種時間管理的方法——預(yù)先安排80%的任務(wù)。
點擊圖片查看更多精彩內(nèi)容
時間管理的二八法則
  預(yù)先安排20%的任務(wù)
  預(yù)先對最重要的20%的任務(wù)目標(biāo)做出詳細(xì)說明,為之安排較多的時間,然后在時間安排上以降序的形式,開展剩余的80%的工作任務(wù),并對之做出詳細(xì)說明。
  預(yù)先安排80%的任務(wù)
  對80%的任務(wù)目標(biāo)預(yù)先做出詳細(xì)說明,對任務(wù)目標(biāo)完成所需的時間、最后結(jié)束期限加以說明,并為“稍后進(jìn)行的額外任務(wù)目標(biāo)”分配一定的時間。根據(jù)對80%的任務(wù)的時間平衡,最終確定20%重要任務(wù)的時間安排。以表7. 1為例,可先確定第3一第10項工作任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間的安排,再對第1項和第2項的任務(wù)著手進(jìn)行,為之留出足夠的時間。
  另外,在項目進(jìn)行過程中,實施系統(tǒng)化的變更控制措施——只接受那些最有價值的新任務(wù),對新出現(xiàn)的任務(wù)要先判斷其價值,根據(jù)價值大小安置在任務(wù)排序表中,斟酌其屬于80%還是屬于20%范圍的任務(wù),然后安排處理時間。
  其實,無論先安排20%的那部分任務(wù)還是先安排80%的那部分任務(wù),都必須保證20%重要任務(wù)的充足處理時間,這樣才能保證獲得更多價值。
 
  對達(dá)成目標(biāo)的影響
  還有一類衡量標(biāo)準(zhǔn)就是達(dá)成目標(biāo)可能帶來的影響,包括地位的提高、社會影響力的增長等。對于企業(yè)而言,如果某項任務(wù)的完成可能帶來巨大的社會影響力,并提高社會知名度,那么這類工作任務(wù)屬于價值較高的任務(wù);對于員工而言,如果某項任務(wù)完成可以使自己獲得來自企業(yè)或業(yè)內(nèi)的榮譽(yù),那么這類任務(wù)也可視為價值較高的任務(wù)。
  不同的員工或管理者對于價值高低的判斷不同。但是,雙方均可以根據(jù)整體與個人判斷的協(xié)調(diào),判定任務(wù)的價值。然后,制作一張任務(wù)價值排序表,根據(jù)衡量價值降序排列,價值最高的任務(wù)排在第一位,相對價值低的依次向下排列。排序操作可參照我們第四章提供的方法進(jìn)行。

精品推薦

冷靜 創(chuàng)新源于...

冷靜 創(chuàng)新源于冷靜思考 不夠冷靜的人通常比較浮躁,比較盲目,容易感情用事,往往容易與創(chuàng)新擦肩而過。當(dāng)我們遇到困難的時候,千萬不要著急,不要灰心,只要沉下心來冷靜思考,總會找到方法,這種想方設(shè)法的過程就是創(chuàng)新的過程。

購買收藏 ¥10元

在線客服 客服軟件
在線客服系統(tǒng)

企業(yè)文化墻|校園文化墻|文化墻圖片

© 2005-2024 企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 版權(quán)所有,并保留所有權(quán)利。

地址:廣州市天河區(qū)荷光路 (免責(zé)聲明):本網(wǎng)站部分文字和圖片素材搜集自互聯(lián)網(wǎng),部分轉(zhuǎn)載文章及圖片在搜集時沒有發(fā)現(xiàn)“信息來源”、“作者”等信息,如果涉及侵犯您的權(quán)益,請及時聯(lián)系我們刪除。

電話:020-85662199 / 85660025 傳真:020-85662199

網(wǎng)址:http://m.0022taiwan.com

粵ICP備11077203號 版權(quán)所有@ 廣州市天河區(qū)東棠行道辦公用品經(jīng)營部
快速導(dǎo)航: 企業(yè)文化宣傳欄企業(yè)管理漫畫服務(wù)理念標(biāo)語激勵員工標(biāo)語會議室標(biāo)語時間管理標(biāo)語生產(chǎn)安全標(biāo)語創(chuàng)新標(biāo)語團(tuán)隊合作標(biāo)語執(zhí)行力標(biāo)語
本站空間由萬網(wǎng)空間代理維啟在線提供