學(xué)會對任何人說“不”
去掉不重要的責(zé)任就意味著對他人的請求說“不”。而在工作中,很多人難于將拒絕的話說出口,比如,上級對下級有問必答,同事之間界限不清,下級對上級有求必應(yīng)等,因而給自己背上了很多責(zé)任。
在華為,軍隊文化早就滲透于日常工作中,企業(yè)提倡的團隊協(xié)作精神使員工們精誠合作,向管理者、向“戰(zhàn)友”說“不”的場景如果發(fā)生在華為,似乎極不可能。而事實上,為了減少不必要的時間損耗并為他人創(chuàng)造獨立完成工作的機會,管理者和員工們對于多余的責(zé)任會理性地斷然拒絕。
管理者對員工說“不”
有些員工不愿意獨立思考問題或自己做決定,一是因為員工具有“托付思想”,自己不想承擔(dān)責(zé)任,依賴管理者;二是因為管理者習(xí)慣于代替員工做決定或享受他人聽命于自己的成就感。但是,這種狀態(tài)的持續(xù)卻造成管理者的疲于應(yīng)對。
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在華為,管理者往往讓員工自己想辦法、做決定,訓(xùn)練員工城立思考問題的能力和勇于承擔(dān)責(zé)任的行事風(fēng)格。
對同事說“不”
有些員工在拒絕同事時,因感到不好意思而不敢據(jù)實言明,致使對方摸不清自己的意思,而產(chǎn)生許多不必要的誤會。例如,語意暖昧地回答:“這件事似乎很難做得到吧!”這是拒絕的意思,卻可能被認為同意了,如果沒有做到,反而會被埋怨“未信守承諾”。在華為,員工對于這種情況會果斷地說“不”,絕不拖泥帶水,而拒絕的方法多種多樣。
直接分析:直接向同事陳述拒絕的客觀理由,包括自己的時間不允許、條件限制等對方能夠認同的狀況。
巧妙轉(zhuǎn)移:不好正面拒絕時,可采取迂回的戰(zhàn)術(shù),轉(zhuǎn)移話趁或另有理由。例如,先向?qū)Ψ奖硎就椋蚪o予贊美,然后提出理由加以拒絕。
不用開口:微笑中斷也是一種拒絕的暗示。在面帶笑容的談話中,笑容突然中斷,便暗示著對對方的建議無法認同。類 似的肢體語言還有采取身體傾料的姿勢、目光游移不定、頻 頻看表、心不在焉等。
員工對管理者說“不”
很多員工不好意思向管理者當(dāng)面說“不”,常常輕易承諾了自己無法履行或執(zhí)行難度過大的職責(zé),最終給自己帶來實施上的困難。
在這里,員工拒絕管理者只是一個表面現(xiàn)象,重要的是讓管理者了解自己的真實工作狀態(tài)。員工將管理者安排的工作任務(wù)按輕重緩急制定《優(yōu)先次序表》,由管理者決定最新的工作應(yīng)排在《優(yōu)先次序表》中的什么位置。這種方法既表現(xiàn)出了員工對管理者的尊重,又避免了管理者誤認為員工在推卸責(zé)任。
華為人掌握的說“不”藝術(shù),使自己有了更多時間和空間來專注地執(zhí)行真正重要的任務(wù),履行更重要的責(zé)任。