不管你要做什么改革,一旦開始,就要從整肅紀律人手。當湯姆斯·惠曼接管綠色世人公司時,發(fā)現(xiàn)公司紀律太散漫,如何去整頓公司紀律呢?惠曼說:“事情并不太復雜,假若你在下午4點召開一兩個會議,這樣就是開始向他們傳達信息;或者是5點鐘時留張便條在某個人的桌上,告訴他沒見到他感到很遺憾……”
當亞柯卡·李在接手克萊斯勒公司時,他也面臨著這種問題。這個全美第三的汽車公司瀕臨破產(chǎn)的邊緣,內(nèi)部管理相當混亂,根本就沒有什么完整的規(guī)范,經(jīng)過一系列整頓,方使克萊斯勒起死回生。
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任何公司或組織都需要一套完整的紀律規(guī)范。要建立良好的規(guī)范,你必須找出某個范圍,先集中精力整頓。例如,每天午餐時間規(guī)定是一個小時,但大家全是拖拖拉拉的,有的人不但超過一個小時,甚至兩個小時還未回到辦公室。針對這個問題,你可以同時作許多新的改革,但必須首先解決一個問題。應將為什么這種現(xiàn)狀無法接受的理由都列出來,譬如說:這是不敬業(yè),客戶商談業(yè)務會找不到人,團隊的整體形象遭到破壞,為按鐘點計酬人員及年輕人做不良示范等等。
之后你要做的便是下決心懲罰那些再不遵守公司規(guī)定的人。這可以用罰薪或是加班等方式,到必要時你應不惜開除人,只要你能保證絕對公平合理。
同時你也應仔細研究一下,大家都將午餐時間拖長,是否有其他的原因?要如何來處理?你考慮事情是否完全周到?
等到這一切都準備好之后,你就要召集全體人員,當面告訴他們這個問題以及解決的方案。假若你明白你自己要講的是什么問題,員工才會明了你是對的,然后他們才會支持你。事實上,你會發(fā)現(xiàn),看到你這樣做,那些平日守規(guī)矩的人一定很高興。因為他們覺得多年來有很多人都拖延午餐時間,相對來說,等于是掠奪了守規(guī)矩的人的時間,加重了他們的工作負擔。
等到你解決掉這個問題,接下去再解決另外一個,這樣做事情會順利得多。當然,你會希望盡快使整個環(huán)境改觀,這是應有的想法。但反過來說,在紀律松弛已久的情況下,操之過急會引起太多的怨恨,這種怨恨反而會影響你的改革,引發(fā)其他許多問題。