當(dāng)越來越多的組織在做小團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目小組時(shí),有哪些關(guān)鍵點(diǎn)?如何助推小團(tuán)隊(duì)成就大事業(yè)?
小團(tuán)隊(duì)往往能做出大事業(yè)。
Google的搜索引擎程序,是由五個(gè)人寫的,F(xiàn)acebook也是如此;蘋果公司,通過“簡潔”、“精英小團(tuán)隊(duì)”來實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成功,蘋果的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的規(guī)模始終很小,他們相信真正有才華的人愿意承擔(dān)責(zé)任,小團(tuán)隊(duì)比大團(tuán)隊(duì)更專注、更有動(dòng)力,更能高質(zhì)量的工作。
百度公司的一項(xiàng)100萬美金的“百度最高獎(jiǎng)”,就是專門頌發(fā)給團(tuán)隊(duì)規(guī)模在10人以內(nèi),并且是由一線員工、經(jīng)理級(jí)組成的“去領(lǐng)導(dǎo)”團(tuán)隊(duì)。
特別是當(dāng)企業(yè)外部環(huán)境的變化加快時(shí),越來越多的企業(yè)嘗試通過阿米巴經(jīng)營體、小微企業(yè)、柔性組織的方式,以更靈活的組織形式去激勵(lì)員工的創(chuàng)新潛力,一方面也減少組織的運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)。
以“小”應(yīng)“變”
當(dāng)越來越多的90后成為職場(chǎng)主體,如何幫助年輕人,年輕的團(tuán)隊(duì)真正成為市場(chǎng)的弄潮兒,在實(shí)現(xiàn)他們夢(mèng)想的同時(shí),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),是許多企業(yè)都在思考的問題。他們有更敏銳的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),有更發(fā)散、創(chuàng)新的思路,而在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和流程中,一個(gè)新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)的開展要通過流程論證,而激情可能會(huì)被時(shí)間消磨殆盡。
無論是傳統(tǒng)企業(yè),還是互聯(lián)網(wǎng)公司,都面臨著新經(jīng)濟(jì)形式下的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)行業(yè)在摸索如何把業(yè)務(wù)搬到互聯(lián)網(wǎng)上去運(yùn)作,蘇寧電器兩年前更名為蘇寧云商,足見其對(duì)組織架構(gòu)和商業(yè)模式的顛覆力度;而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),也在希望“將天上飛的信息落到地上”,百度這兩年也在做O2O,開始從“連接人與信息”到“連接人與服務(wù)”,你可能已經(jīng)在用百度團(tuán)購、百度外賣了?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),已經(jīng)不約而同的進(jìn)入了線上線下的融合時(shí)代。于是,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)的外部環(huán)境變化非???,讓很多企業(yè)開始嘗試新的業(yè)務(wù)和利潤增長點(diǎn),而很多業(yè)務(wù)要通過“試錯(cuò)”去實(shí)驗(yàn)和校準(zhǔn),一邊做一邊調(diào)整,一邊找方向一邊聚焦目標(biāo),而小團(tuán)隊(duì)更易靈活應(yīng)變,且投入不高。
比如,在百度公司,就有許多小團(tuán)隊(duì),他們?cè)谧鲋煌嗷蚴穷愃频臉I(yè)務(wù)。公司就是要讓大家從不同的角度、不同的方式切入,看看哪一個(gè)可能最先跑到終點(diǎn),或者跑出一片新的天地,企業(yè)已經(jīng)開始真正實(shí)踐從“指哪兒打哪兒”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;打哪兒指哪兒”的轉(zhuǎn)變。
小團(tuán)隊(duì)?wèi){什么超越?
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,特別是一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、轉(zhuǎn)型期的傳統(tǒng)企業(yè),沒有可借鑒的商業(yè)模式,只能依靠快速試錯(cuò)、快速執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中盡快找到方向,去做調(diào)整;或者,業(yè)內(nèi)已有商業(yè)模式,簡單復(fù)制將無法超越對(duì)手,需要全新的創(chuàng)新思路和方法。而小團(tuán)隊(duì)對(duì)于資源的要求也相對(duì)簡單,主要不是人力資源,且組織調(diào)整比較靈活。并且,許多時(shí)候,投入人員多少與實(shí)際產(chǎn)出沒有必然聯(lián)系??赡苋迦藞F(tuán)隊(duì)做出的一個(gè)產(chǎn)品,其用戶量會(huì)比三五百人做出的產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模、影響力還要大。有不少優(yōu)秀的業(yè)務(wù)模式,往往都是小團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新的結(jié)果,比如騰訊的微信,且小團(tuán)隊(duì)也更易發(fā)揮團(tuán)體智慧。此時(shí),執(zhí)行力已成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的制勝關(guān)鍵。
那么,如何降低試錯(cuò)成本?如何讓員工勇于試錯(cuò)?該如何對(duì)其激勵(lì)和績效評(píng)價(jià)……這一系列問題都在拷問著人力資源管理。當(dāng)傳統(tǒng)的績效管理方式被挑戰(zhàn),企業(yè)開始去KPI、去中心化時(shí),要看什么?
“要看這個(gè)業(yè)務(wù)是不是對(duì)市場(chǎng)真正產(chǎn)生了一些影響,是不是真正達(dá)到了戰(zhàn)略高度。”百度組織發(fā)展副總監(jiān)楊洋說,“這對(duì)于HR來說,不僅僅要為業(yè)務(wù)選、用、育、留好人才,更要能幫助業(yè)務(wù)看得準(zhǔn)、站得穩(wěn),做得到。”
百度在多年前,就開始做一項(xiàng)研究,每年都要對(duì)高績效、有創(chuàng)新能力的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)在百度成功的小團(tuán)隊(duì)中,有四方面核心能力特別突顯,楊洋對(duì)此做了具體描述。
第一,堅(jiān)定目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)一定人有一個(gè)大家共同認(rèn)可、清晰的目標(biāo),乃至使命感。像百度的許多團(tuán)隊(duì),認(rèn)為自己所做的事情是要改變用戶,乃至改變世界的。所以,無論遇到多大的挑戰(zhàn)和困難,這些團(tuán)隊(duì)依然能為了這個(gè)目標(biāo)凝聚在一起,不會(huì)輕言放棄。
第二,打破常規(guī)。為什么你做的一款產(chǎn)品,能夠超越對(duì)手?不是因?yàn)槟愠杀镜?,而在于某些功能上一定?shí)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所實(shí)現(xiàn)不了的,這一點(diǎn)又是市場(chǎng)上的痛點(diǎn),用戶的剛需。這個(gè)時(shí)候,就需要團(tuán)隊(duì)有創(chuàng)造性的解決問題的方式和方法。
第三,汲取智慧。想法碰撞和經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤。今天已不是靠個(gè)人智慧,而是要靠群體智慧作戰(zhàn)。百度的很多團(tuán)隊(duì)在遇到困難和瓶頸時(shí),常用的方法是復(fù)盤,請(qǐng)一些公司內(nèi)部的專家、業(yè)界的專家一起來探討,會(huì)碰撞出很多新的火花。
第四,促進(jìn)共贏。建立信任和伙伴關(guān)系。這體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部和外部兩個(gè)層面上。內(nèi)部更多指的是團(tuán)隊(duì)成員彼此間的信任,尤其目標(biāo)尚不清晰的新業(yè)務(wù),要讓大家能夠沒有顧忌地討論、爭(zhēng)執(zhí),讓彼此相信,對(duì)方都是為這個(gè)事業(yè)而努力。對(duì)外,則是要獲得上下游企業(yè)的信任。
“診斷-干預(yù)-機(jī)制”助推小團(tuán)隊(duì)成長
在百度內(nèi)部,有許多項(xiàng)目組式的小團(tuán)隊(duì)。那么,如何幫助小團(tuán)隊(duì)取得成功?楊洋從人力資源角度,分享了三個(gè)方面的做法。
首先,診斷。
百度連續(xù)四年做了“人力資本指數(shù)”的研究,在這個(gè)指數(shù)中,關(guān)注了員工貢獻(xiàn)意愿、留任意愿、組織創(chuàng)新指數(shù)、價(jià)值觀指數(shù)這四個(gè)維度,分析得出:評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)跟員工的績效呈正相關(guān)的關(guān)系。
除了這四個(gè)指數(shù),公司還會(huì)涉及到與其相關(guān)的一些驅(qū)動(dòng)緯度。比如,組織機(jī)制方面目前做的怎么樣?團(tuán)隊(duì)的合作配合層面做的怎么樣?領(lǐng)軍人物(管理者)的層面上做的怎么樣?通過從不同層面來評(píng)價(jià)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工,對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的反饋。還可以通過數(shù)據(jù)分析出,該團(tuán)隊(duì)跟公司的關(guān)系是怎樣的?團(tuán)隊(duì)員工最關(guān)心的問題是什么?
其次,干預(yù)。
百度被稱為“最大學(xué)”的互聯(lián)網(wǎng)公司,公司內(nèi)部、團(tuán)隊(duì)成員之間都互稱老師、同學(xué)。因此,共同學(xué)習(xí)提升一直是百度的特點(diǎn)。在百度,每年都會(huì)組織優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的評(píng)選、推薦和經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)。在日常的培訓(xùn)中,HR部門除了會(huì)設(shè)計(jì)一些專門的課程,更多的會(huì)采用團(tuán)隊(duì)共同去解決問題的方式,以組織研討會(huì)的方式來幫助團(tuán)隊(duì)解決問題。也就是說,是通過提升和改變整個(gè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知,從而影響到行為的改變,進(jìn)而提升到促進(jìn)能力的改變,最終關(guān)注的是實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的改變和提升。
由于百度的內(nèi)部變化非常快,因此極為關(guān)注團(tuán)隊(duì)的融合問題。也許今天A團(tuán)隊(duì)和B團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)還在各大自獨(dú)立運(yùn)作,明天A和B就要整理合起來做了。那么,怎么幫助團(tuán)隊(duì)快速融合,讓兩個(gè)團(tuán)隊(duì)快速建立信任、形成愿景?
很重要的一點(diǎn)是,HR們會(huì)幫助他們解決個(gè)體的問題,用不同的工具和方法,比如AI(欣賞式探尋),IBM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型,聯(lián)想復(fù)盤的模式等來識(shí)別,通過把一些干預(yù)的工具整合起來,然后針對(duì)不同的場(chǎng)景,需要怎么樣認(rèn)知,然后在團(tuán)體上應(yīng)該怎么樣處理,最后回歸到在業(yè)務(wù)上應(yīng)該怎么樣達(dá)成目標(biāo)。
同時(shí),百度希望未來由管理者自己去做組織發(fā)展、學(xué)習(xí)和引導(dǎo)的角色。因此,百度對(duì)管理者的培養(yǎng),不僅僅是培養(yǎng)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,更多的是在培養(yǎng)如何帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員更多的思考,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同形成決策,共同落地和共同執(zhí)行的能力。由傳統(tǒng)的“火車頭”驅(qū)動(dòng),變成每節(jié)車廂都有動(dòng)力的“動(dòng)車組”。
第三點(diǎn),機(jī)制。
很多人都知道“百度最高獎(jiǎng)”——十人以下的普通員工團(tuán)隊(duì),“百萬美金”的獎(jiǎng)勵(lì),足以表達(dá)百度對(duì)小團(tuán)隊(duì)的重視程度。
百度不會(huì)用指標(biāo)、不會(huì)用KPI去評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)績效,他們更看重是否“對(duì)公司產(chǎn)生卓越貢獻(xiàn)”,比如,是否在技術(shù)上、在對(duì)用戶的服務(wù)上,有著重大的戰(zhàn)略意義和價(jià)值。
從2012年開始,百度每個(gè)周末都會(huì)搞一個(gè)“Hackathon(黑客馬拉松)”競(jìng)賽,所有工程師都可以參與,無論做研發(fā)、還是交互都可以,三三兩兩組成一個(gè)小團(tuán)隊(duì),自己定義一個(gè)方向,把自己的想法做成一個(gè)成品,或者實(shí)驗(yàn)品。公司所有技術(shù)、產(chǎn)品副總,包括李彥宏都會(huì)一起到現(xiàn)場(chǎng)跟員工一起討論他們的產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選出“黑馬大獎(jiǎng)”。
“我們認(rèn)為真正的創(chuàng)新不是體現(xiàn)在員工有多少想法,而是員工有多少個(gè)把想法做成實(shí)際產(chǎn)品的過程,所以這個(gè)活動(dòng)叫做‘行勝于言’。”楊洋如是說,“有很多好的想法,在評(píng)選會(huì)當(dāng)期就被業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)領(lǐng),直接就用到了業(yè)務(wù)上。而這個(gè)機(jī)制覆蓋的人群更廣,在這樣一個(gè)環(huán)境下,沒有士兵和將軍,不再有組織的中心化、層級(jí)化概念,任何人都可以去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。”
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