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企業(yè)管理:公司制度修訂的九個要點(diǎn)
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間:2015-08-07 點(diǎn)擊:1240

制度修訂的典型流程:

1、企業(yè)不惜重金請外來和尚(指咨詢公司、空降兵)為之?dāng)M定一套內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、面面俱到、式式俱全的制度、流程。

2、(假設(shè))外來和尚們在理論聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上,不負(fù)重托,不辱使命地拿出了一套切合實(shí)際,切實(shí)可行的制度、流程提報給企業(yè)老板審查。

3、(假設(shè)人治的日理萬機(jī)的老板能及時審批)老板審批通過。

4、(假設(shè))外來和尚們組織企業(yè)全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)新的制度、流程。

5、企業(yè)選擇良辰吉日頒布執(zhí)行一套新的制度、流程。

6、(由于一套新的制度、流程的涉及面太廣、內(nèi)容太多、全員受老的制度、流程的影響太深,因而,上上下下不可能于一日之間來個一百八十度的大轉(zhuǎn)彎)一時間,企業(yè)內(nèi),包括老板在內(nèi),有意或無意的違新章、亂新紀(jì)現(xiàn)象層出不窮。

7、刑不上老板。

8、上行下效、法不責(zé)眾。

9、新的制度和流程無疾而終。

 

應(yīng)對之策的九個要點(diǎn):

要點(diǎn)一、公司各職能部門主管,率先對照各自的職責(zé),進(jìn)行逐一的自我檢查:屬于本部門的每一項(xiàng)職能目前有沒有在履行?已在履行的,是按照怎么樣的規(guī)范和流程在做?履行過程中還存在怎么樣的問題?針對存在的問題,打算做什么樣的改進(jìn)?

要點(diǎn)二、各職能部門主管對自我檢查的結(jié)果進(jìn)行分門別類的書面整理,同時征求部門內(nèi)部人員的意見,加以必要的補(bǔ)充和提煉。

要點(diǎn)三、由負(fù)責(zé)公司制度修訂的職能部門,譬如說辦公室,統(tǒng)一收集、匯總各部門的自我檢查成果,并按照輕重緩急的原則,列出一個合情合理的修訂計(jì)劃來。哪些制度先?哪些流程后,并落實(shí)到人?

要點(diǎn)四、每完成一個制度、流程的修訂草案后,先交由相關(guān)的主管部門討論、修改、確認(rèn),再向涉及到的分管副總、相關(guān)部門主管、員工征求合理化建議。

要點(diǎn)五、所有列入修訂計(jì)劃的制度、流程,在最后上報總經(jīng)理審批前,統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行規(guī)范化、合理化、程序化審核,并做出相應(yīng)的修改說明,列舉主要的不同意見。

要點(diǎn)六、凡經(jīng)總經(jīng)理審批后的制度、流程,由辦公室統(tǒng)一發(fā)文頒布執(zhí)行,并且讓每個部門主管簽收。

要點(diǎn)七、原則上從頒布到執(zhí)行,中間要有一個時間段的學(xué)習(xí)、熟悉期,各部門要有完整的學(xué)習(xí)記錄,參加學(xué)習(xí)的員工要簽名確認(rèn)。

要點(diǎn)八、在每一項(xiàng)制度、流程頒布執(zhí)行的一定時期內(nèi),辦公室要肩負(fù)起檢查落實(shí)的責(zé)任,包括對學(xué)習(xí)培訓(xùn)新制度的檢查,并在每個星期的行政管理例會上作專題通報。

這一點(diǎn)特別重要,因?yàn)闆]有最終的監(jiān)督檢查,就沒有有效的執(zhí)行,就前功盡棄,就是廢紙一張。

要點(diǎn)九、根據(jù)監(jiān)督檢查情況,定期進(jìn)行評估,并按既定的程序,進(jìn)行持續(xù)的再修訂、再完善。

申明在后:本文中涉及到的九個要點(diǎn)只是就一般的原則而言,如果你所在的公司很小、很大,你面對的問題很簡單、很復(fù)雜,那么,出于管理成本和技術(shù)的考慮,你完全可以,而且應(yīng)該結(jié)合自身的企業(yè)實(shí)際,做相應(yīng)的細(xì)化或合并。

 

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