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企業(yè)文化:戰(zhàn)勝職場(chǎng)焦慮的九大錦囊
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間:2015-08-18 點(diǎn)擊:1212

工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個(gè)人可能都體會(huì)過(guò)焦慮的滋味。專家結(jié)合多種時(shí)間管理妙招,給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議。


養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來(lái)調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚,爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。


先把任務(wù)分類。
手頭事情一大堆時(shí),不妨先按緊急、重要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬(wàn)別耽誤太久。

提前完成多半任務(wù)。
日本效率專家松本幸夫建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)。接下來(lái)的時(shí)間,你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。


睡前給第二天“預(yù)熱”。    


 

如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺(jué)前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。


提前開(kāi)始。
日本時(shí)間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時(shí)的效率,能抵下午2、3個(gè)小時(shí)。因此,提前1—2小時(shí)開(kāi)始工作,這個(gè)辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,能讓人減輕不少壓力。


上午用腦,下午動(dòng)身體。
松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開(kāi)會(huì)等,下午則動(dòng)動(dòng)身體,比如跑業(yè)務(wù)、見(jiàn)客戶,從而消除緊張心理。


用零碎時(shí)間做小事。
等人、開(kāi)會(huì)前這種瑣碎的時(shí)間,不妨做些小事,比如訂?wèn)|西、寫便條等,不知不覺(jué)事情就少了。


果斷排除干擾。
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時(shí)任務(wù)等,除非十萬(wàn)火急,最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事。


準(zhǔn)備時(shí)間不能省。
很多人為了節(jié)省時(shí)間,往往“矯枉過(guò)正”,拿到任務(wù)就開(kāi)始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實(shí),充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。

 

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