溝通的渠道和方式
溝通的渠道和方式有很多,主要有以下形式:
面談:面談是最常見的溝通交流方式之一,在企業(yè)中,上下級之間布置、匯報工作,同事之間溝通協(xié)調(diào)問題,使用得最頻繁的就是這種方式。
電話:上下級之間、同事之間可借助電話這一傳播工具進(jìn)行的有聲交流,其特點是方便快捷。
命令:企業(yè)中上級領(lǐng)導(dǎo)對下級員工安排工作、布置任務(wù)等,都可以稱做“命令”,它分為口頭命令與書面命令兩種。
文件:公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。公司的文件一般情況下會下發(fā)到各個部門,各部門必須組織學(xué)習(xí)并予以執(zhí)行。
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會議:會議是企業(yè)實現(xiàn)群體溝通的一種方式。一般根據(jù)開會周期分為日例會、周例會、月例會等,此外,還有許多特定主題的會議,如財務(wù)會、表彰會、安全生產(chǎn)會等。
內(nèi)刊:內(nèi)刊是企業(yè)內(nèi)部交流的公共平臺,領(lǐng)導(dǎo)對員工的鼓舞、員工對企業(yè)的建言等,都可以通過企業(yè)內(nèi)刊來展現(xiàn)。
廣播:廣播可以通過比較低廉的成本,實現(xiàn)最廣泛的宣傳和溝通效果。許多大企業(yè)都在使用這種方式。
宣傳欄:無論大中小型企業(yè),宣傳欄這種傳播方式都很適用。宣傳欄可大可小,內(nèi)容可長可短,具有方便直接的特點。
活動:通過舉辦各種活動,如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會、宴會、專題培訓(xùn)等,可以有效地促進(jìn)公司與員工之間、上下級之間以及同事之間的溝通。
意見箱:意見箱是一種很好的上行溝通方式,員工對企業(yè)的意見和建議都可以通過這種方式直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時給予反饋。
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網(wǎng)絡(luò):隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng),根據(jù)不同的職位設(shè)置了信息閱讀權(quán)限,同時建立了“員工論壇”、“學(xué)習(xí)園地”等欄目,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,方便員工與公司進(jìn)行互動交流。
除上述形式之外,還有很多渠道和方式可以促進(jìn)溝通,比如訪談、便條、信件、電視等,企業(yè)可以根據(jù)自身條件和需要進(jìn)行選擇和創(chuàng)新。