學(xué)校文化診斷的診斷主體及程序
在本章的第一節(jié),我們已經(jīng)談到過文化診斷的特殊性:文化是彌散
在學(xué)校中的,對文化進(jìn)行診斷就需要大量搜集各方面的信息;文化診斷
又是深人到人的精神層面的,癥狀的原因不是顯而易見的,只有依靠群
體智慧的激蕩才能不陷入診斷的困境和歧途。另外,文化診斷最終是為
了進(jìn)一步發(fā)展學(xué)校文化,而當(dāng)學(xué)校各方面的人員都參與到文化診斷的工
作中時,文化診斷這一行為本身就在影響著學(xué)校文化。文化診斷的過程
本身就具有極大的象征意義,即便診斷最后沒有提出實際的行動措施,
一個好的診斷過程也能默默地推動著學(xué)校文化向健康的方向發(fā)展。正是
由于文化診斷的特殊性,在選定診斷主體以及在診斷過程中都有許多與
其他診斷十分不同的地方。
一、診斷主體
(一)“民主式自我診斷”
說到誰來診斷,我們很容易想到:專門的教育咨詢機(jī)構(gòu)(一種教育
中介組織),校外的教育、管理專家,校長,校內(nèi)的教職工、學(xué)生等。那
么,到底哪些機(jī)構(gòu)、人員,以什么樣的形式組合起來,才能成為最佳的
診斷主體呢?
如果把文化診斷的任務(wù)交由專門的教育咨詢機(jī)構(gòu)(提供專門的文化
診斷服務(wù),具備有關(guān)專家、調(diào)查員、設(shè)備、技術(shù)等)來做,那么對學(xué)校
來說自然很省事,還能得到較為清晰、系統(tǒng)的配有行動建議的診斷報告。
但是,暫且不說這種機(jī)構(gòu)在我國目前尚未普及,即便這種專門的診斷機(jī)
構(gòu)發(fā)展起來,以致于學(xué)校能很方便地向他們求助,由校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行文化
診斷還是存在著一個不可克服的缺陷:學(xué)校成員較少參與搜集信息、分
析信息、提出對策的這樣一個過程,從而使學(xué)校成員只能被動地接受校
外機(jī)構(gòu)的想法,不明白診斷結(jié)果的緣由,對診斷結(jié)果的認(rèn)可度較低,向
時也就意味著學(xué)校的民主文化受到打擊。除了這一突出的缺陷外,由于
校外診斷機(jī)構(gòu)的調(diào)查員不可能長期置身于學(xué)校的各項工作,因而它的診
斷是不自覺的,它不能自己去發(fā)現(xiàn)學(xué)校工作的各個方面存在什么問題,
它必須靠學(xué)校提供的診斷方向,即要靠校方要求它對哪些問題進(jìn)行診斷;
另外,它又是不深人的,因為調(diào)查員難以融入具體的學(xué)校事務(wù)中,對學(xué)
校文化的親身體驗較少,好比醫(yī)生給病人看病,雖然能從病癥上去推斷,
但病人的切身感受醫(yī)生是無法了解的,從而診斷機(jī)構(gòu)往往只能掌握淺層
次的信息。由校外機(jī)構(gòu)來進(jìn)行文化診斷,學(xué)校成員只需要配合,不必付
出什么努力。它對學(xué)校影響較小,能保障學(xué)校日常運(yùn)作的正常進(jìn)行,但
支付給診斷機(jī)構(gòu)的花費(fèi)也不會少,有點“花錢消災(zāi)”的味道。但是,正
由于學(xué)校成員沒有充分參與診斷過程,這種“不勞而獲”的文化診斷的
效果是不好的。
校外的教育、管理等方面的專家擁有其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的豐富知識,甚
至擁有較多的學(xué)校診斷經(jīng)驗,他們能對文化診斷的某些環(huán)節(jié)甚至全程給
子有效的幫助。但專家畢竟是個人,沒有自己的工作團(tuán)隊,不能像專門
的咨詢機(jī)構(gòu)那樣系統(tǒng)地完成診斷工作。另外,專家診斷同樣具有校外診
斷的不自覺、不深入的缺陷,因而專家不可能成為執(zhí)行文化診斷的主體,
只能作為輔助。
以校長為主體進(jìn)行的文化診斷目前比較常見。校長往往具有教育、
管理等方面的知識基礎(chǔ),又有較為豐富的學(xué)校實踐經(jīng)驗,而且對學(xué)校的
人、財、物、事各個方面都比較了解,因而校長診斷可以自動而深入。
但在這種診斷中,搜集、整理、分析資料直到想出對策這一系列工作都
由校長來擔(dān)當(dāng),校長的負(fù)擔(dān)太重(尤其是采用問卷調(diào)查時);而且,人是
具有有限理性的,人的精力和體力也是有限的,校長一個人再努力,所
搜集到的資料、做出的分析也不可能全面,因而診斷帶有很強(qiáng)的偶然性
和主觀性。校長診斷最突出的缺陷還在于它沒有計廣大學(xué)校成員參與其
中,學(xué)校成員還是處于被動接受的地位,他們對文化診斷的認(rèn)可度不可
能很高,因而這種診斷本身就不利于學(xué)校民主文化的建設(shè)。校長診斷對
校長個人能力的依賴性極強(qiáng),帶有濃厚的英雄主義色彩,平庸的校長自
然做不出有效的文化診斷,但即便是一個優(yōu)秀的校長,在沒有發(fā)動起學(xué)
校成員讓大家都來反思自己的隱含概念和規(guī)范的情況下,企圖靠個人力
量來探索文化問題、改造學(xué)校文化也是很困難的。
以學(xué)校各群體成員代表為主體的文化診斷則可以克服學(xué)校成員參與
度低的缺陷。學(xué)校文化是廣大師生內(nèi)隱概念、規(guī)范的反映,師生對學(xué)校
文化有著直接、深切的感受,并且正是他們的思想、行為改變著文化,
因而廣大師生對學(xué)校文化問題最有發(fā)言權(quán)。讓各群體(教師、學(xué)生及其
他成員)代表參與到診斷之中來,頭一項好處就是,文化診斷過程木身
就在培養(yǎng)民主的文化,培養(yǎng)學(xué)校成員的主人翁意識。又由于診斷主體的
構(gòu)成復(fù)雜,不同角色的學(xué)校成員就會從不同的角度思考問題,集思廣益,
從而在診斷中能得到問題的全方位影像,進(jìn)而能更容易的把握問題的本
質(zhì),提出更為周全的行動方案。而且,由于師生參與了診斷,那么他們
對診斷結(jié)果的認(rèn)可度也會較高,執(zhí)行自己做出的對策也會更加積極主動。
這種診斷的主體是學(xué)校成員,因而可以說是一種自我診斷,又由于它發(fā)
動了廣大師生,診斷主體包含各群體代表,所以這種診斷可以進(jìn)一步稱
為“民主式自我診斷”。當(dāng)然,民主式自我診斷也不能缺少校長的領(lǐng)導(dǎo),
并且在自我診斷的基礎(chǔ)土,學(xué)校還可以請校外的咨詢機(jī)構(gòu)、專家來協(xié)助。
民主式自我診斷有其突出的優(yōu)點,可以說是最有效的一種文化診斷
方式,并且適用于絕大多數(shù)學(xué)校。但是,正由于民主式自我診斷中診斷
主體的構(gòu)成復(fù)雜,組織(確定代表,把代表聯(lián)系起來,形成工作團(tuán)隊并
且長期合作)的難度也就自然增大。若診斷團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力不
佳或者團(tuán)隊成員都不善于合作,那么往往會造成診斷工作效率低下,甚
至激化矛盾導(dǎo)致合作失敗。
組織民主式自我診斷的工作團(tuán)隊,首先要確定團(tuán)隊成員,使得診斷
團(tuán)隊符合代表性和規(guī)模適當(dāng)性。
1.代表性
診斷團(tuán)隊的任務(wù)是感知、分析文化問題并提出對策,因而只有當(dāng)學(xué)
校成員各個群體的代表都進(jìn)入團(tuán)隊時,這個團(tuán)隊才能感知學(xué)校各方面的
問題,才更容易進(jìn)行系統(tǒng)思考,從而找到“根本解”。所以,在學(xué)校內(nèi)負(fù)
責(zé)不同事務(wù)的群體中都應(yīng)有其代表,比如學(xué)生代表,班主任代表,負(fù)責(zé)
教學(xué)的各科教師的代表,負(fù)責(zé)行政的教師代表,負(fù)責(zé)后勤的教師代表等,
當(dāng)然校長自己肯定是不能漏掉的。
2.規(guī)模適當(dāng)性
各群體代表的人數(shù)自然因?qū)W校具體情況而異,但對絕大多數(shù)學(xué)校來
說,診斷團(tuán)隊的規(guī)模不能太大(否則組織困難,效率低下),20人以內(nèi)比
較適合。另一方面,每個群體代表的人數(shù)又不能過少,最好2個,以避
免某一方面的信息在團(tuán)隊中只有某個人熟悉,尤其是學(xué)生代表的人數(shù)不
能少,這不僅因為學(xué)生方面的信息量大,還因為教職工在學(xué)生眼里都是
長輩,若診斷團(tuán)隊在一起面對面討論(現(xiàn)在能實現(xiàn)無紙化辦公,進(jìn)行網(wǎng)
絡(luò)交流的學(xué)校還很少,所以傳統(tǒng)的開會形式在所難免),學(xué)生代表數(shù)量很
少的話,學(xué)生就容易緊張,不能有效參與討論,建議學(xué)生代表人數(shù)>6。
另外,當(dāng)診斷課題確認(rèn)之后(“課題確認(rèn)” 是診斷機(jī)構(gòu)運(yùn)行的第三個環(huán)
節(jié),本節(jié)第二部分將對它進(jìn)行解釋),診斷團(tuán)隊可以增加有關(guān)方面代表的
數(shù)目,其他方面的代表則不一定要參與討論,即可以自主選擇是否參
與——讓受到某活動影響最大的人、最關(guān)心此活動的人參與這項活動,
才能發(fā)揮出民主的最大威力。
要補(bǔ)充說明的是,若學(xué)?,F(xiàn)有的某個機(jī)構(gòu)或者團(tuán)隊符合診斷團(tuán)隊的
條件,那么可以直接利用這一團(tuán)隊進(jìn)行文化診斷,比如某校的校務(wù)會
(或民主管理委員會等類似組織)本來就是由各群體代表構(gòu)成的,具有代
表性又規(guī)模適當(dāng),那么校務(wù)會就可以在完全不變動成員或者只變動很少
成員(比如去掉校外代表,增加校內(nèi)代表等)的情況下承擔(dān)文化診斷的
任務(wù)。若現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊都不符合條件,那么就可以對現(xiàn)有的某個團(tuán)
隊進(jìn)行成員調(diào)整,把它轉(zhuǎn)化為可以承擔(dān)文化診斷任務(wù)的團(tuán)隊;也可以創(chuàng)
設(shè)一個專門負(fù)責(zé)學(xué)校文化發(fā)展的機(jī)構(gòu)(不一定需要實在的辦公場所),以
它為主體來進(jìn)行學(xué)校文化的診斷、策劃、保障實施等一系列工作??傊?,
這個診斷團(tuán)隊是利用現(xiàn)有的組織還是創(chuàng)設(shè)新的組織,以及它的名稱叫什
么(比如稱為“文化發(fā)展委員會”),這些都無所謂;只要它能建立溝通
渠道,提供物質(zhì)、制度保障,使各方代表都能參與調(diào)查、分析、商討并
提出對策就行。另外,為了使學(xué)校文化改造和建設(shè)工作具有一貫性,并
且具有最高的效率,學(xué)校文化的診斷、策劃、保障實施等工作最好由同
一個團(tuán)隊來進(jìn)行。
二、診斷程序
一個完整的學(xué)校文化診斷過程包含:感知問題,提出與確認(rèn)問題,
制訂診斷計劃,實施診斷,整理分析資料并提出對策等環(huán)節(jié)。在一所學(xué)
校剛引進(jìn)學(xué)校文化診斷時,還要做一些文化診斷的啟動工作,之后診斷
團(tuán)隊才能正式開始運(yùn)行。鑒于很多書對診斷的流程有詳細(xì)介紹,因此下
面只說說各環(huán)節(jié)中一些值得特別注意的地方:
(一)文化診斷的啟動及校長信箱
要改造學(xué)校文化,首先要讓學(xué)校成員都來關(guān)注文化問題,正視文化
問題。因此,文化診斷不能“偷偷摸摸”地進(jìn)行,不能只有少數(shù)幾個人
積極的參與,而要讓全校成員都知道,并激發(fā)他們的興趣,鼓勵他們參
與到這項活動中來。在學(xué)校剛引人文化診斷時,學(xué)校成員對它都比較陌
生,自然不會熱心參與。因此,在文化診斷工作正式開始之前,需要一
個啟動階段。在這一階段,學(xué)校應(yīng)大力宣傳文化建設(shè)的意義,向大家詳
細(xì)介紹文化診斷的工作(主要是介紹團(tuán)隊構(gòu)成和工作流程,尤其是校長
信箱,要讓大家知道如何參與這項工作以及如何獲得反饋),給學(xué)校成員
提供學(xué)習(xí)的材料,并進(jìn)行診斷團(tuán)隊成員的推選仁作等。宣傳可以通過多
種渠道,比如廣播、宣傳欄、校報、年段刊物等,還可以通過教職工大
會、班會等形式向教職工、學(xué)生宣傳文化診斷的相關(guān)信息。
在啟動階段,最重要的事是建立一種暢通的反饋渠道,使全校成員
都能把自己了解到的學(xué)校狀態(tài)的信息反饋給診斷團(tuán)隊,而學(xué)校成員通過
校長信箱(包含E-mail)來反饋信息則是一種簡便而易行的方式。任何
人都可以把學(xué)校運(yùn)行中發(fā)生的與自己期望相悖的、感覺不對的現(xiàn)象、行
為以及自己的想法等寫在信件里(不署名),投進(jìn)校長信箱。如果校長信
箱原本還負(fù)責(zé)接受其他類型的郵件,則可以設(shè)立一個專門的接受反饋信
息的信箱。(為了行文的方便,后面把校長信箱和專門的信箱統(tǒng)稱為校長
信箱)校長信箱的鑰匙和電子信箱的密碼最好只由校長一人掌握,這樣
能保證反饋信息完整地傳遞到校長那里。校長應(yīng)及時查收信件,并作簡
要分析和歸類,收到電子郵件應(yīng)及時轉(zhuǎn)發(fā)給診斷團(tuán)隊的每個成員,實物
郵件因帶有字跡而不宜傳閱。校長可以將自己對反饋信息的事實性歸納
的結(jié)果發(fā)E-mail給每個隊員,也可以將這些結(jié)果留到診斷會議上提出。
(二)問題的感知
問題的感知過程指的是,學(xué)校成員把學(xué)校運(yùn)行中發(fā)生的,與自己期
望相悖的、感覺不對的現(xiàn)象、行為以及自己的想法等寫在信件里(不署
名)投進(jìn)校長信箱,校長查閱信件并初步分析、歸類的過程。
這個過程是連續(xù)不斷的,學(xué)校成員隨時都可以通過校長信箱向校長
反饋信息,所以說文化診斷一旦引入學(xué)校,問題感知的過程就一直存在。
但是,若學(xué)校成員向校長反饋信息后長期得不到校長方面的反饋,或者
校方?jīng)]有定期宣傳文化建設(shè),那么這一過程就容易被人遺忘,導(dǎo)致后續(xù)
診斷工作難以開展。所以,校方應(yīng)定期進(jìn)行文化建設(shè)的宣傳(比如每學(xué)
期期中進(jìn)行一次),強(qiáng)調(diào)校長信箱的意義,并且定期通過廣播、宣傳欄等
渠道向全校反饋診斷工作的開展情況。診斷團(tuán)隊的成員應(yīng)比其他學(xué)校成
員更加留心學(xué)校中發(fā)生的一切,拿學(xué)校文化健康態(tài)的準(zhǔn)繩來衡量觀察到
的現(xiàn)象、行為,把感覺到的差距積極地寫下來,投進(jìn)校長信箱,再帶著
自己的思考到診斷會議上和診斷團(tuán)隊一起分析問題,找出對策。
(三)問題的提出和確認(rèn)及診斷會議
在問題的感知階段,校長要不斷地對信件進(jìn)行概括、歸類。當(dāng)資料
積累到一定程度時,校長就可以看出哪些問題是個別問題,哪些是普遍
問題,哪些是偶然的問題,哪些是一貫的問題。那些普遍的、一貫的問
題,往往牽涉到廣泛的思想觀念和行為規(guī)范,即病根往往在學(xué)校文化上
時,尤為值得關(guān)注。當(dāng)校長認(rèn)為已感知到的問題不能通過“學(xué)校生態(tài)系
統(tǒng)”的自我調(diào)節(jié)機(jī)制自行解決時(也包括校長弄不清現(xiàn)狀的原因時,采
取了某行動而結(jié)果與預(yù)期相悖時等),就應(yīng)召開診斷會議,召集診斷團(tuán)隊
來討論,提出并確認(rèn)問題。診斷團(tuán)隊的成員在認(rèn)為有必要召開診斷會議
時,可以直接向校長提出建議(口頭的,或者通過信件等形式)。
在診斷會議上,校長應(yīng)首先將收到的反饋信息轉(zhuǎn)達(dá)給全體隊員,增
進(jìn)診斷團(tuán)隊對學(xué)校狀況的了解。然后大家提出討論的議題,把自己歸納
的問題和平時積累的一些想法在會上交流。診斷團(tuán)隊的成員都應(yīng)熟悉
“五項修煉”,并在溝通中積極使用構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的技巧(比如“深度
匯談”)。經(jīng)過交流(包括網(wǎng)絡(luò)交流),最后診斷團(tuán)隊?wèi)?yīng)確認(rèn)對哪些問題進(jìn)
行研究或者決定根據(jù)已掌握的信息暫時不采取調(diào)查行動。對于文化診斷
來說,若診斷團(tuán)隊認(rèn)為現(xiàn)有問題不牽涉普遍的思想觀念和行為規(guī)范,那
么文化診斷的流程就不再前進(jìn),等待下一次問題的提出和確認(rèn);反之,
文化診斷就進(jìn)人技術(shù)含量很高的社會科學(xué)研究環(huán)節(jié)。
(四)制訂診斷計劃及實施診斷
問題得到確認(rèn),即立項后,就可以按照社會科學(xué)研究的套路開展后
續(xù)工作了。制訂診斷計劃其實就是制訂研究計劃,重點是確定研究的目
的,設(shè)計研究的方法(最核心的部分),設(shè)計時間、人員的安排以及任務(wù)
分工等。對文化診斷來說,我們需要盡可能地了解學(xué)校成員的內(nèi)隱概念
和規(guī)范,因此調(diào)查員在實施診斷,尤其在和學(xué)校成員交流的過程中,要
注意使用“左手欄”“兼顧探詢與辯護(hù)” “深度匯談”等能促進(jìn)真
誠、信任而深人的交流的技巧。
鑒于很多書籍對研究的流程、方法及實施細(xì)節(jié)都有較為詳細(xì)的介
紹而且這一環(huán)節(jié)沒什么文化診斷的特色,因此這里就不再贅述。
(五)整理、分析資料并提出對策
當(dāng)診斷的調(diào)查工作結(jié)束后,診斷團(tuán)隊就要整理資料,作歸納概括工
作,使收集到的信息能夠簡明的呈現(xiàn)出來。各種圖和表都能在這一過程
中起到很大的幫助,比如如果發(fā)現(xiàn)學(xué)校的狀況符合某種“系統(tǒng)基模”
那么用基模的環(huán)路圖來表達(dá)信息則比純粹的文字要簡潔明了得多。
在整理資料的同時,診斷團(tuán)隊還要進(jìn)行分析工作,在這期間充分地
交流尤為重要,因此診斷會議(包括網(wǎng)絡(luò)交流) 是必不可少的。在分析
時隊員應(yīng)對學(xué)校的文化建設(shè)目標(biāo)、文化的健康態(tài)有清晰的認(rèn)識,時刻
關(guān)注搜集到的信息所反映出的學(xué)校現(xiàn)狀與目標(biāo)文化狀態(tài)之間的差距(在
民主,團(tuán)結(jié),誠信等等方面),從而明確實施措施所要解決的問題,明確
學(xué)校成員努力的方向。
之前的一系列步驟都是為了最后的提出對策環(huán)節(jié),研究的結(jié)論和行
動建議都將在此揭曉。在民主式自我診斷中,每個診斷團(tuán)隊的成員都可
以提出自己的建議,這些建議在討論中逐漸變化、完善、融合,從而形
成一整套措施體系。若某些措施不能同時實施而只能選擇其中的一種,
那么可以依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則來決定,而投票則是一種很好的決策
方法。根據(jù)不同群體受決策影響的程度不同,不同群體的代表還可以賦
予不同的權(quán)重,比如1票等于1. 2票,1票等于0. 7票等,當(dāng)然同等權(quán)重
的投票是最簡單易行的。
在討論改造文化的措施的過程中,診斷團(tuán)隊的成員應(yīng)注意措施必須
是可行的和長期的。“可行”指的是措施能被廣大學(xué)校成員認(rèn)可,使得學(xué)
校成員很愿意參與執(zhí)行診斷團(tuán)隊提出的建議;這種措施應(yīng)該是緩和的,
不要引起學(xué)校面貌的激變,避免學(xué)校成員覺得周圍的一切一下子變得很
怪異,避免不適應(yīng)感挫傷文化改造的意愿;另外,文化改造措施不能干
擾正常的學(xué)習(xí)、工作,并且學(xué)校有足夠的人、財、物等資源來支持這些
措施。“長期”指的是學(xué)校文化的改造與建設(shè)是一項長期性的事業(yè)。文化
不可能在短期內(nèi)就發(fā)生明顯的變化,因此文化建設(shè)重在一點一滴的積累,
重在日日月月的持續(xù)。因此學(xué)校應(yīng)在物質(zhì)、制度、活動等細(xì)節(jié)上下工夫,
把文化健康態(tài)的因素融入細(xì)節(jié)中,并且長期不松懈。比如集體到什么地
方游玩,請什么專家來講座等與學(xué)生、教師密切相關(guān)的事務(wù),可以每次
都讓參加者做民主決策而不要讓上級來指定,從而慢慢培養(yǎng)民主文化、
主人翁意識等。再比如舉行文化建設(shè)的活動,不必追求多隆重,要把這
個活動做成定期的(比如每月,每學(xué)期等),或者做成日常的。“細(xì)水長
流”是文化建設(shè)的正道,任何急功近利的、想要立竿見影的措施都注定
要失敗。
當(dāng)措施體系被確定下來后,診斷團(tuán)隊就可以對文化診斷工作的全程
作一個總結(jié),得出一份診斷報告(研究報告)。診斷報告要以合適的方式
向全校成員公布,重點呈現(xiàn)行動方案。診斷團(tuán)隊還要做好宣傳、動員工
作,呼吁學(xué)校成員按照制定的方案行動起來。此時的宣傳、動員宣告了
一次完整的學(xué)校文化診斷的結(jié)束,也意味著文化建設(shè)工作的開始。
——本文轉(zhuǎn)自由余清臣和盧元凱主編的《學(xué)校文化學(xué)》,如有更多需要了解的地方,可以直接看本書。