理解組織中的文化主題
在經(jīng)過若干次訪談之后,你可能會認識到組織文化中一些共同
的主題:企業(yè)文化圈中上半部和下半部之間的相互關(guān)系、該組織為
某些事件所賦予的意義,或者人際關(guān)系以及溝通中所附帶的意義。
隨著你學(xué)會去挖掘這些主題,你就會在頭腦中建立起一幅組織文化
的整體圖景。組織文化經(jīng)常處于進化的過程之中,主題的分布范圍
從短暫的到深層次的模式,多種多樣。
管理團隊了解企業(yè)組織文化主題的最簡單的方法是對自己的訪
談加以討論。當然,我們在前面已經(jīng)說過,訪談是要嚴格保密的。
你永遠不要去談?wù)撃愀l談了話,永遠不要提到具體的情景,或者
永遠不要根據(jù)某個人所談的內(nèi)容去采取行動。但是管理團隊可以
對以下幾個方面進行討論:
.人們普遍談到的話題。(“在我的三次訪談中人們都談到了
對新的交貨時間表是否可靠的擔心。”)
.人們不談?wù)摰脑掝}。(“雖然我給每個人提供機會來談?wù)撔则}
擾問題,但是沒有一個人接過這個話題。我不知道是否我們
把這個問題看得比實際情況嚴重了?”)
你在訪談過程中的感覺。(“我感到緊張。開始時,他跟我的
談話不自在,不過,20分鐘之后,他放松下來了。”)
使用一本可翻頁的記錄本。記下員工們所說的話。審視列出
內(nèi)容并加以討論。隨著文化主題的出現(xiàn),管理者們對員工們在想
什么要比在此之前更加敏感。這樣的結(jié)果會影響到他們怎樣去處
日常的工作,反過來又會影響到本組織的工作文化。這樣,文化的
變革會逐漸在未來的訪談中顯露出來。
通過揭示出該組織的文化主題,訪談能夠直接地發(fā)展企業(yè)文化。
“平行的組織”
“平行的組織”是指一系列的會議,在這些會議上,該組織的所
有人都能夠參與討論,并建立起相互了解、人際關(guān)系、開誠布公和
信任的關(guān)系。現(xiàn)實中的工作文化通常都是不平衡的通過對工作文化
的上半部分的強調(diào),平行組織的活動形式有助于企業(yè)文化獲得平衡。
大多數(shù)組織都有各種運作方面的會議以便分享信息并制定決
策。無論你們所從事的業(yè)務(wù)屬于銷售、保險或者制造業(yè),生產(chǎn)方面
的壓力通常會消耗這些會議中的主要時間,從而沒有辦法靜下心來
討論人性方面的問題。在理想的情況下,組織應(yīng)當將人性那一半和
運作那一半結(jié)合為一個整體。但是在現(xiàn)實中,運作會議的注意力是
集中在信息、分析以及決策制定等方面的,而那些討論和決策在人
性方面幾乎不起什么作用。當然,改進企業(yè)人性方面的前提是良好
的運作管理。同時,相互信任和開誠布公不是自上而下的命令能夠辦
到的。建立相互信任和開誠布公的企業(yè)文化需要時間和領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。
在平行組織中,管理層通常跟員工團隊每月或每周會見一次。
這樣做可以改變高層領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式。對于發(fā)展工作文化,平行
組織幾乎跟訪談一樣有效。平行組織的四個組成元素是:
.高層管理團隊旨在制訂計劃和掌握全局的管理溝通會議。
.讓其他部門的經(jīng)理和主管們參與的“相鄰管理團隊”會議。
.員工參與團隊,如質(zhì)量小組—是由非管理人員組成的解決
問題的團隊。
如果你們的企業(yè)里有工會,還有:
,聯(lián)合勞資委員會(JLMC ),是公司和工會領(lǐng)導(dǎo)每月一次的
“無議程”的會議。
在你開始建立平行組織的時候,一些管理人員會說,“我們?yōu)槭?/span>
么需要更多的會議?我太忙了。開會并不能完成工作任務(wù)。”那意思
就是“難道不可以保持工作文化不平衡嗎?我不想去面對員工(或
者我自己)。我參加過的管理班子只是把人當作是管理的對象”。面
對這些疑問,你要有足夠的耐心。