領(lǐng)導(dǎo)者的角色—主體還是過程
拿破侖在回憶錄中講到這么一個故事。有一天傍晚,他和他的
將軍們一起坐在他的帳篷外面,籌劃第二天的戰(zhàn)斗。在討論某個營
的時候,他看了一眼附近的小山。等到第二天早晨醒過來的時候,
他抬頭望去,看到這個營駐扎在那座小山上。他問下屬為什么那個
營到了那座小山上,一位將軍說道:“先生,難道這不正是您所想要的嗎?
昨天傍晚我們討論到那個營的時候,您看了一眼那座小山。”
可以想象,在拿破侖時代,命令主義場有多么強烈——“小個子的拿
破侖”仍然是獨裁者,難怪拿破侖的將軍們急于去討好他。
大多數(shù)經(jīng)理們已經(jīng)經(jīng)歷過這種情況。員工們急切地滿足他們上
司的意愿。我們都渴望討好組織中的“老大”。雇員們尋找任何可能
提示領(lǐng)導(dǎo)人的意愿的信號,想要知道他或者她可能喜歡什么。許多
領(lǐng)導(dǎo)人在提出意見時猶豫不決,就是因為擔(dān)心員工們會把他的意見
當(dāng)作指示來聽取。
為了避免這種情況,有必要將你的意見跟決策過程分離開。決
策有兩個組成部分:
做什么—主體、內(nèi)容,或意見。
如何做—決策過程。
越是能夠清晰地把主體和過程分離開來,你作為領(lǐng)導(dǎo)就越能
夠取得成功。成員們往往吸引領(lǐng)導(dǎo)人來討論主體,如果你屈服于這
種吸引力,你就會失去對決策過程的控制。
你是指揮,他們是樂隊。你們結(jié)合在一起就能夠演奏出美妙
的音樂。
通過對決策過程的領(lǐng)導(dǎo),讓其他人參與到主體之中,從而
搭建企業(yè)文化的舞臺。
決策—獨斷專行、咨詢或是群體決策?
沒有任何一種在所有情況下都適用的決策方法。一些決定,例
如焊接的方法,是無需取得共識的。其他的決定例如安排假期,
沒有大家的參與,可能會成為一場災(zāi)難。向管理層提交的大多數(shù)議
題都是復(fù)雜的事情,沒有簡單的解決辦法。要想知道應(yīng)當(dāng)如何管理
決策過程,首先要弄清楚那種情景的來龍去脈,弄清楚問題的本身,
以及你想要傳達的價值觀。
制定決策通常采用三種方式:
獨斷專行的方式。你自己來作出決定。你可以去向別人打
消息,也可以不去打聽。
咨詢的方式。你聽取別人的意見,然后自己來作出決策。這
樣的決策可能反映出他們的影響,也可能并不反映。
.群體決策的方式。你們作為群體來討論那個問題,引導(dǎo)大家
達成共識。你甚至可能并不提出你的意見。
你能夠通過四個角度對各種決策作出評價:
.質(zhì)f。從技術(shù)上看,決策是不是正確?
.承諾。員工們能否使決策付諸實施?
.文化。決策過程對工作文化產(chǎn)生的效果。這個決策能夠改進
員工們的態(tài)度、價值觀以及參與程度嗎?決策是否通過了
“公告欄的檢測”。
.時間。作出該決策需要的時間量。在提高決策質(zhì)量、取得員
工承諾或者發(fā)展工作文化等方面是否得失相當(dāng)?
組織的價值觀,可以通過該組織如何讓員工們和群體參與到會
影響他們自己的決策而顯露出來。決策是來自高層,是自上而下作
出的,還是將員工自己的想法包括進決策過程?在不同的過程中,
員工們對二者的感受是不同的。要是沒人欣賞員工們的意見、創(chuàng)造
性以及體驗,他們十之八九會對決策的結(jié)果袖手旁觀。
巧年前,許多經(jīng)理會邀請專門的協(xié)調(diào)員來管理會議中的決策過
程。這些人通常來自人力資源部,或者是局外人。這種做法所傳達
信息是清楚的:“這不是真正的管理者要做的事情。”
現(xiàn)在,許多管理者都懂得,對決策過程的管理,是他們工作的
關(guān)鍵組成部分。他們明白自己在會議中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?為其他人能夠
富于成效搭建舞臺。他們把人性和運作畝個部分,即文化的上半部
和下半部結(jié)合到一起。
這樣做并不意味著放棄職責(zé),或者所有的決定都得跟整個群體
一起作出。這僅僅意味著讓員工們參與到會影響他們自己的決策中
來。
成熟的工作群體往往在作出決策時,并沒有任何明顯的群體參
與。因為已經(jīng)有過許多有關(guān)目標(biāo)、價值觀以及角色的預(yù)先討論,也
因為員工們互相信賴,群體成員間存在著真正的相互理解。
只要有可能,你在決策過程中應(yīng)當(dāng)吸引堂該決足影響的所有
員工都來參與。
決策的共識
決策的質(zhì)量在很大程度上取決于作出決策的過程,而不在于最
后的報告。最佳的決策是那些贏得受該決策影響的員工們的投入和
承諾的決策。這就需要一個達成共識的過程,吸引員工參與、敞開
心扉,提出質(zhì)疑、進行討論和說服。
只有在所有的意見都得到交流之后,才能夠出現(xiàn)共識。每一個
參與者都會感到,人們聽取了他們的意見,考慮了他們提出的議題。
在共識變得顯而易見,而且群體中的某個人宣布了這一共識的時候
決策過程就結(jié)束了。這在最低限度意味著,所有成員都同意支持所
作出的決策,即使他們可能并非個個都一致同意那個決定。
你不必去做任何新的事情,你只需要做你日常的工作,保
持跟員工的接觸。隨著員工們認(rèn)識到,你重視他們的參與,
重視他們的創(chuàng)造性和能力,達成共識的風(fēng)氣就會產(chǎn)生。
雖然建立共識所花費的時間比其他的決策過程要長,但是在這
里所花費的時間會因為員工們執(zhí)行共識更加容易、更加快速而得到
彌補。即使你的頭腦里已經(jīng)有了解決問題的方案,你仍然可能通過
建立共識的過程來決定如何完成你的方案,從而吸引員工的參與。-
傳統(tǒng)的對抗式的決策過程和建立共識的決策過程之間.的差別包
括:.
對抗的決策過程 取得共識的決策過程
我們和他們……我們一起
著眼于相異之處……看到相異之處,但關(guān)注共同之處
民主投票表決……討論和理解
(一輸一贏) (雙贏)
從答復(fù)和地位出發(fā)……從問題、價值觀以及意義出發(fā).
讓步或者堅持立場……建立共同的立場
(控制權(quán)力) (說服)
指令……參與
在權(quán)力和權(quán)威的背景下……在更大的平等的背景下
(層級體系)