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執(zhí)行力心得體會:簡化語言,提高效率
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間:2013-01-29 點(diǎn)擊:3236

簡化語言,提高效率

  一個人講話漫無邊際,可能是思路混亂的表現(xiàn),也可能是委婉曲折地達(dá)到目的的手段。值得警惕的是,對大多數(shù)人來說,那只不過是一種習(xí)慣。用簡潔清晰的語言來表達(dá)清楚自己的意思,是每位員工尤其要注意修煉的本領(lǐng)。
 
講的永遠(yuǎn)是重點(diǎn)
  簡化語言的關(guān)鍵就是講話要有重點(diǎn)。例如,客戶在聽你講話的時候,將其后背貼在椅背上,這表示他沒有興趣,從心理學(xué)上來看,這表示他的無所謂態(tài)度。但是一旦講到折扣問題,客戶會突然將身體從椅背上移開,這表示客戶在注意傾聽。但這種注意只有十分鐘。這是很關(guān)鍵的十分鐘,如果你講得不好,客戶的后背又會靠在椅背上了。
  一個人的注意力只有十分鐘,在這十分鐘里如果沒有抓住客戶的注意力,客戶就會什么都聽不下去了。所以,與別人溝通,向別人作簡報,或向別人介紹產(chǎn)品的時候,不要永遠(yuǎn)都是那套資料,先準(zhǔn)備一下:對方如果給你兩個鐘頭,你說些什么;對方如果給你一個鐘頭,你說些什么;對方如果給你30分鐘,你說些什么;對方如果只給你留十分鐘、三分鐘,你想要說什么。
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簡單明了
     如果你是賣勞斯萊斯汽車的,而對方說我只準(zhǔn)你講一句,介紹你賣的這個汽車,你要講什么?那當(dāng)然只有一句話,就是勞斯萊斯汽車的每一個零件都是手工打造,其他的什么都不用講了。因?yàn)檫@個特點(diǎn),絕大多數(shù)汽車都是做不到的,所以勞斯萊斯賣得這么貴。
     任何事情都有其重點(diǎn),做任何報告的時候都要把自己的資料做成各種形式。很多人有一個毛病,一個鐘頭的資料給他半個鐘頭去說,他就省略一半,這樣做是不對的。兩個鐘頭的話濃縮成一個鐘頭,一個鐘頭的話濃縮成30分鐘,30分鐘的話濃縮成10分鐘,一個負(fù)責(zé)任的業(yè)務(wù)員會自己將資料不斷地濃縮,給我多長時間我就講多少,但講的永遠(yuǎn)是重點(diǎn)。
 
 
復(fù)雜的問題用簡單的比喻
     即使很復(fù)雜的問題,也可以用簡單的比喻講出來。在這方面,我國古代先賢之一孟子是典范,他講話就很喜歡用比喻的方法。所謂善用比喻,就是舉例子,例子因?yàn)樯鷦印⒄鎸?shí)可信,非常容易使人觸動,使人一聽就明白了。
     愛因斯坦有一次參加一個晚會,有一位老太太對他說:“愛因斯坦先生,你真是不得了啊,得諾貝爾獎了。”愛因斯坦說:“哪里,哪里。”“愛因斯坦先生,我聽說你得諾貝爾獎的那個論文叫做什么相對論,相對論是什么東西啊?”問他這個話的是一個7o多歲的老太太,愛因斯坦要怎么回答呢?能量等于質(zhì)量乘以光速的平方,這種相對論的公式,她能、聽懂嗎?愛因斯坦馬上就用比喻的方法告訴她
  “親愛的太太,當(dāng)晚上12點(diǎn)鐘,你的女兒還沒有回家,你在家里面等她,十分鐘久不久?”
  “真是太久了。”
  “那么親愛的太太,如果你在紐約大都會歌劇院聽歌劇,十分鐘快不快?”
  “真是太快了。”
  “所以太太,你看兩個都是十分鐘,相對不同,這就叫做相對論。”
  “哦,我明白了。”
     其實(shí)愛因斯坦就是以最簡單的比喻方法,給老太太講了相對論的概念,如果真的從學(xué)術(shù)角度講,那么老太太是無論如何也聽不懂的。
     有一次,我和一個朋友到上海電影院去看電影,電影海報上寫了個杜比音響。朋友見了,就在旁邊自言自語地說:“怎么每個電影院都說杜比音響,什么叫杜比音響?”我說:“杜比音響就是聲音的洗衣機(jī)。音帶錄出來的時候上面有很多雜質(zhì),如果你不用一個系統(tǒng)操作將雜質(zhì)洗掉,在放大的時候噪聲會很大,沒有雜質(zhì)的原音在放大的時候只有震撼效果,不會顯得嘈雜,這種系統(tǒng)就叫做杜比音響。所以簡單地講,杜比音響就是聲音的洗衣機(jī)。”“哦,明白了。”朋友高興地說。.
  一個“杜比音響”,朋友看了十幾年都沒有想明白到底是什么,而“聲音的洗衣機(jī)”使他一下子豁然開朗了。所以與別人講話不但要注意重點(diǎn),還要善用比喻,用很簡單的方法說出來,讓別人一聽就明白。

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