什么是水平溝通?水平溝通指的是沒有上下級關(guān)系的平級部門之間的溝通。平級部門之間溝通經(jīng)常缺乏誠意,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識,所以水平溝通存在很多障礙,最常見的就是“踢皮球”了。
在企業(yè)內(nèi),這樣的障礙無處不在,只有掃除這些障礙,推倒阻隔部門溝通的壁壘,才能使員工在工作執(zhí)行中順暢自如,提高執(zhí)行效率。執(zhí)行力強的員工有主動溝通的習慣,這樣可以加強部門間的合作,加快項目進度。
不可“躲進小樓成一統(tǒng)”
工作能力一向出色的小王被提拔為物料部經(jīng)理。正式任命以后,升為經(jīng)理的小王開始到各個部門逐一拜訪。比如,他對上級領(lǐng)導說:“李總,承蒙您賞識,公司提拔我做物料部的經(jīng)理,謝謝公司給我這個機會,我以后工作中如果有什么問題,還請您及時點撥……”他對財務(wù)部的羅經(jīng)理說:“羅經(jīng)理,我們物料部和你們財務(wù)部以后有什么銜接不太好的地方,您盡管說,以后一定請多指教……”
有些人的做法卻恰恰相反。營銷部的小楊也升職做了部門經(jīng)理,升職以后小楊從小隔間換到了大辦公室,他并沒有去各部門主動溝通,而是每天走進辦公室,坐到大辦公桌后面,等著別人來給自己恭賀升遷之喜或者匯報工作。
試想一下,他們兩個人哪一個在公司會更受歡迎?答案很明顯。半年以后,小王被提為副總,小楊又回到了他的小隔間。
同是新主管,小王是有意識地主動與他人溝通,小楊則是“躲進小樓成一統(tǒng)”,而后者的做法是目前多數(shù)干部在升職以后犯的毛病。公司提拔主管,是要主管在自己的位置上能和別的部門不斷溝通以提高工作業(yè)績,而不是要把主管擺到某個位置上任其孤芳自賞。因此,我們一定要學會主動與其他部門溝通。
與其他部門和員工實現(xiàn)雙贏
與其他部門溝通的時候,不要總是強調(diào)給對方帶來的好處,因為如果你只說對別人有好處,別人很可能不會相信,對你缺乏信任;但如果你總是強調(diào)對自己有好處,人家就會覺得你這個人很自私。所以與平行部門溝通的時候一定要雙贏。“雙贏”這個名詞最近很流行,但大家往往忘記雙贏以前一定要有個利弊分析。
會談判的人知道對方什么時候講真話,什么時候講假話,什么條件可以交換,什么條件一定會堅持,于是這個談判一定會成功,雙方達到雙贏。與別的部門進行水平溝通時,以雙贏為前提同樣重要。