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高效工作:專注最重要的事
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間:2013-02-02 點(diǎn)擊:2980

專注最重要的事

  保持對(duì)最重要的事的專注是80/20法則實(shí)施的重點(diǎn)。這種專注要求人們從日?,嵤轮袙昝摮鰜?lái),對(duì)重要的事投以最大的興趣,使工作程序更有重點(diǎn)、更有針對(duì)性,才能取得最大成效。掙脫日?,嵤碌氖`
  日?,嵤碌募m纏往往耗費(fèi)了人們大量的精力和時(shí)間,使人難以專注于最重要的事。為了讓自己的注意力毫無(wú)障礙地直接投人到最重要的事上,華為人認(rèn)為首先要讓自己從日?,嵤轮袙昝摮鰜?lái),這樣才能開(kāi)始有重點(diǎn)地工作。
  花時(shí)間掌握常用工具的使用方法
  有些工具的使用頻率很高,如果不能掌握使用方法,那么每次使用時(shí)都不得不耗費(fèi)很多時(shí)間或在使用前請(qǐng)求他人幫助。為什么不投人一點(diǎn)時(shí)間掌握使用方法呢?通過(guò)閱讀工具使用指南,或是由專人傳授方法來(lái)掌握工具使用技巧,日后就不會(huì)再為這樣的問(wèn)題而耗費(fèi)精力和時(shí)間了。
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時(shí)間管理標(biāo)語(yǔ) 時(shí)間管理的四象時(shí)間管理圖片 有效控制拖延的5大方法時(shí)間管理方法 常見(jiàn)的6種時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象 

 李剛(化名)因不熟悉客戶服務(wù)軟件,每天都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)逐
條確認(rèn)客戶的貨品接收狀況,每次確認(rèn)工作結(jié)束時(shí),他已經(jīng)累得筋疲力盡,而其他同事只要幾分鐘即可完成這項(xiàng)任務(wù)。于是,他向同事們請(qǐng)教了軟件使用的方法和技巧。很快,他就熟練掌握了軟件的使用方法,再也不用花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)糾纏于這類瑣碎的事情了。
  直接取消沒(méi)有價(jià)值或無(wú)意義的活動(dòng)
  列出和分析自己從工作開(kāi)始到結(jié)束這段時(shí)間內(nèi)的所有活動(dòng),其中

只有20%的工作最有價(jià)值、最有意義。因此,還需要另外的活動(dòng)嗎呀可以取消其余的活動(dòng)致力于最有回報(bào)的活動(dòng)嗎?如果發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)屬于產(chǎn)生20%價(jià)值的80%活動(dòng),不妨直接將之去除。

  把不常用的物品加以整理或扔掉
  辦公室里堆放了大量物品,其實(shí),僅有一小部分物品是被經(jīng)常使用的,而大部分物品的使用頻率很低。華為時(shí)間管理培訓(xùn)課中指出:那些應(yīng)對(duì)特定情況才需要的物品往往屬于使用頻率極低的物品,應(yīng)將其整理起來(lái)或直接扔掉。
  將日?,嵤陆挥蓪H颂幚?/span>
  如果覺(jué)得某些工作浪費(fèi)了自己很多時(shí)間,可以將這部分工作委托給專門(mén)人員來(lái)處理。比如,對(duì)于管理者,清潔衛(wèi)生、文檔輸人、撰寫(xiě)文稿、預(yù)約、發(fā)布公告等較為浪費(fèi)時(shí)間的事項(xiàng),不必親歷親為,可交由專人打理。

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