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學(xué)校文化策劃的組織方法與實(shí)施過(guò)程
編輯:企業(yè)文化與文化墻可視化制作專(zhuān)業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間:2012-12-03 點(diǎn)擊:3045

 
學(xué)校文化策劃的組織方法與實(shí)施過(guò)程
    “一般來(lái)說(shuō),教育策劃的程序是由確立策劃目標(biāo)、制訂策劃方案、選擇策劃方案、實(shí)施策劃方案四個(gè)基本步驟構(gòu)成的,每一個(gè)基本步驟又是由若干個(gè)環(huán)節(jié)組成。”學(xué)校文化策劃屬于教育策劃的一個(gè)方面,嚴(yán)格遵循著這一策劃的流程。根據(jù)學(xué)校文化策劃的一些獨(dú)有的特質(zhì),其具有以下幾個(gè)環(huán)節(jié);

    學(xué)校文化策劃的基本程序是以時(shí)間的先后推移為經(jīng),以策劃工作在此時(shí)段中的主要內(nèi)容為緯組成的。各個(gè)步驟既是依順序逐步展開(kāi),又是有融合、有交叉、有調(diào)整,相互依賴(lài)、相互制約、相互促進(jìn),密切聯(lián)系在一起的。它是一個(gè)不斷進(jìn)行反饋調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,是一個(gè)不斷碰撞、磨合,并最終走向和諧的過(guò)程。
      一、學(xué)校文化定位
    學(xué)校文化定位是進(jìn)行學(xué)校文化策劃的開(kāi)始。策劃是從問(wèn)題開(kāi)始的,尋求學(xué)校文化的定位,實(shí)際上就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的過(guò)程。
      (一)發(fā)現(xiàn)并提出問(wèn)題
    策劃是由需求引起的,既然要進(jìn)行學(xué)校文化的策劃,那么既有的學(xué)校文化肯定存在這樣那樣的問(wèn)題。是學(xué)校工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不匹配?是既有的文化定位落伍或者太高或者沒(méi)有體現(xiàn)學(xué)校既有的做法?還是文化的認(rèn)同機(jī)制出現(xiàn)了問(wèn)題……這些都是這一階段需要著力進(jìn)行的工作。

    提出問(wèn)題是解決問(wèn)題的開(kāi)始,一般情況下,提出問(wèn)題的方式有以下幾種:

        直接式提出
    由學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)直接提出需要策劃的問(wèn)題,或者由學(xué)校的上級(jí)主管部門(mén)直接提出學(xué)校的發(fā)展問(wèn)題和目標(biāo)。
       診斷式提出
    由學(xué)?;虿邉潏F(tuán)隊(duì)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的診斷量表對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有的學(xué)校文化要素進(jìn)行診斷,根據(jù)診斷的結(jié)果和意見(jiàn)提出策劃的日標(biāo)和重點(diǎn)。

       調(diào)研式提出
    由專(zhuān)業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)深人學(xué)校內(nèi)部,進(jìn)行深人細(xì)致的調(diào)查,通過(guò)觀察、問(wèn)卷、訪(fǎng)談等工具詳細(xì)掌握學(xué)校的一手資料,進(jìn)行認(rèn)真的分析加工,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出策劃的日標(biāo)和重點(diǎn)。

       預(yù)測(cè)式提出
    策劃者根據(jù)社會(huì)或本地區(qū)當(dāng)前的教育實(shí)際和教育形勢(shì),科學(xué)分析學(xué)校發(fā)展的各種要素和態(tài)勢(shì),對(duì)學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果和未來(lái)進(jìn)展提出策劃的目標(biāo)和重點(diǎn)。

    學(xué)校文化策劃的初期,這兒種問(wèn)題的提出方式是并存的,并隨著策劃主體和對(duì)象之間的磨合,相互之間會(huì)不斷地交互提出問(wèn)題和策劃的方一向。

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    (二)搜集、整理既有的學(xué)校文化信息和資料
   信息的搜集是進(jìn)行學(xué)校文化定位的一個(gè)必備工作。通過(guò)信息的搜集,策劃者可以了解到學(xué)校文化的發(fā)展脈絡(luò),循跡學(xué)校發(fā)展過(guò)程中一些具有文化意義的人和事,洞察學(xué)校發(fā)展遇到的問(wèn)題、機(jī)遇乃至挑戰(zhàn)。信息的完備性,一定程度上影響著策劃者對(duì)學(xué)校文化的定位的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

    一般情況下,信息的來(lái)源有以下幾個(gè)方面:
        現(xiàn)有的,可看到的資料。包括學(xué)校的史實(shí)資料、書(shū)刊、報(bào)紙等各種書(shū)面資料,電視、網(wǎng)絡(luò)等各種音像資料,各種研討會(huì)以及演講會(huì)中的記述性資料等。

        需要通過(guò)一定的工具或途徑進(jìn)行提取的資料。通過(guò)一定的工具,開(kāi)啟個(gè)人智慧或集中團(tuán)隊(duì)的智慧,將儲(chǔ)存在大腦中的信息加以提取,與外部搜集到的各種信息進(jìn)行加工、綜合、變形、重組,整理出具有異質(zhì) 性的新信息。比如,進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談、座談、頭腦風(fēng)暴等。

      對(duì)于信息的處理,一般要遵循兩個(gè)原則。首先,真實(shí)性原則。所搜集到的信息應(yīng)該能如實(shí)地反映學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。其次,科學(xué)性原則。信息的處理要運(yùn)用科學(xué)的思維方法,采用科學(xué)的程序進(jìn)行,為問(wèn)題的顯現(xiàn)和策劃目標(biāo)的形成奠定基礎(chǔ)。
 

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      (三)進(jìn)行學(xué)校文化的定位
      我們用關(guān)鍵詞來(lái)描述學(xué)校整體氛圍的話(huà),針對(duì)不同的學(xué)校會(huì)出現(xiàn)不同的關(guān)鍵詞。有的學(xué)校儒雅、穩(wěn)健,有的學(xué)校包容、開(kāi)放,有的學(xué)校猶如小橋流水,靜謐但又不失活潑,有的學(xué)校……每一所學(xué)校都有不同的辦學(xué)價(jià)值追求,以文化衡量之,是為每一所學(xué)校都具有獨(dú)特的文化定位。
      進(jìn)行文化定位要厘清幾個(gè)問(wèn)題:

      首先,繼承和創(chuàng)新的問(wèn)題。學(xué)校教育是一件在傳統(tǒng)、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)之間尋求結(jié)合點(diǎn)的事業(yè),作為文化傳遞、創(chuàng)新、發(fā)展的重要工作,其必然地存在一個(gè)繼承傳統(tǒng)、適應(yīng)現(xiàn)實(shí),開(kāi)創(chuàng)未來(lái)的“三位一體”的問(wèn)題。學(xué)校文化的定位必須在這三者之間尋找自己的著力點(diǎn)和平衡點(diǎn)。

     其次,理想和現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。進(jìn)行學(xué)校文化的定位是為學(xué)校的發(fā)展定出的一個(gè)文化的基調(diào),這個(gè)基調(diào)具有現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),不是唾手可得的,但也不是遙不可及的,理想化的。它一定是學(xué)?;跉v史、現(xiàn)實(shí)和未來(lái)的考量所作出的理性選擇。

    最后,文化認(rèn)同的問(wèn)題。學(xué)校核心價(jià)值追求的形成,文化的定位不是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋形成的,也不是學(xué)校內(nèi)部小團(tuán)體茶余飯后的聊天產(chǎn)物,它的產(chǎn)生一定是民主的,開(kāi)放的。這樣所形成的方向才是學(xué)校成員共同努力的方向。

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    二、構(gòu)建辦學(xué)理念系統(tǒng)
    辦學(xué)理念系統(tǒng)的構(gòu)建是學(xué)校文化策劃的第二個(gè)環(huán)節(jié),也是策劃的靈魂和核心。辦學(xué)理念如同學(xué)校前進(jìn)的航向標(biāo),是學(xué)校發(fā)展的支撐和動(dòng)力,也是學(xué)校文化生發(fā)和孕育的源泉。一般情況下,科學(xué)構(gòu)建學(xué)校的辦學(xué)理念系統(tǒng)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
  (一)總結(jié)、凝練學(xué)校發(fā)展特色和需求

    這是科學(xué)構(gòu)建學(xué)校辦學(xué)理念系統(tǒng)的第一步。學(xué)校的辦學(xué)理念相對(duì)于學(xué)校方方面面的工作來(lái)說(shuō),是處于上位的,較為抽象的東西,但它又不是懸在空中的。辦學(xué)理念的來(lái)源還是最平常、最普通的學(xué)校日常生活。
辦學(xué)理念的形成和提煉絕不是單純地引人一些深?yuàn)W抽象的教育理論,日常的學(xué)校生活中能夠捕捉得到它的影子。準(zhǔn)確地把握學(xué)校日常生活當(dāng)中的一些質(zhì)素,對(duì)于辦學(xué)理念的提升和凝練具有重要的作用。

    (二)尋找教育理論支撐
    辦學(xué)理念作為一個(gè)較為抽象的理論框架,勢(shì)必需要教育理論的支撐。如何尋找教育理淪的支撐?我們需要注意以下幾點(diǎn):
     結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際需要
     實(shí)事求是是進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)。我們?cè)跒閷W(xué)校辦學(xué)尋找教育理論支撐的時(shí)候,一定要考慮到學(xué)校目前的狀況,比如學(xué)校目前的辦學(xué)水平、師資隊(duì)伍、生源狀況、家長(zhǎng)狀況等等,可以通過(guò)SWOT分析,得出學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇、挑戰(zhàn),以此進(jìn)行理念的定位。

    考量學(xué)校發(fā)展的大背景
    與時(shí)俱進(jìn)是現(xiàn)代學(xué)校立足的根本。為辦學(xué)理念尋找教育支撐的時(shí)候,要考慮到時(shí)代的因素,要辦出有個(gè)性、有特色的學(xué)校,就要學(xué)會(huì)緊跟教育理論的發(fā)展,尋求先進(jìn)的教育理論的支撐,貼近時(shí)代的發(fā)展。

    進(jìn)行可行性分析
    可行性分析是為辦學(xué)理念尋找理論支撐的必經(jīng)之路。根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際,哪些教育理論的運(yùn)用對(duì)學(xué)校發(fā)展是可行的,可運(yùn)用的張力有多大,與學(xué)?,F(xiàn)有的發(fā)展水平和發(fā)展需要的契合點(diǎn)在哪里……這些都是需要考慮的方面。
    (三)擬定理念系統(tǒng)各個(gè)要素并進(jìn)行理論闡釋

    總結(jié)學(xué)校特色和尋求教育理論支撐是形成學(xué)校辦學(xué)理念系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作,在此基礎(chǔ)上,策劃者需要進(jìn)一步將教育理論細(xì)化、淺表化、形象化。這就需要對(duì)理念系統(tǒng)各個(gè)要素進(jìn)行文字的凝練和形象闡釋(理念系統(tǒng)的各個(gè)要素請(qǐng)參考“理念、精神文化策劃”一節(jié))。需要注意:

      尊重學(xué)校歷史、現(xiàn)實(shí)和未來(lái)的需要各要素之間一脈相承,協(xié)調(diào)一致具有變革的張力
學(xué)校辦學(xué)追求、辦學(xué)理念一般是一成不變的,但辦學(xué)目標(biāo)、校訓(xùn)、座右銘等都可以隨著學(xué)校的發(fā)展實(shí)際和需要進(jìn)行一定形式上的變化。
      語(yǔ)言表述言簡(jiǎn)意賅,朗朗上口

三、策劃方案的形成
    學(xué)校文化策劃的第氣個(gè)環(huán)節(jié)就是制定出體現(xiàn)學(xué)校文化特色,并且具有高度執(zhí)行力的策劃方案。我們也可以將這一過(guò)程理解為辦學(xué)理念的實(shí)操化,就是將較為抽象的理念、精神追求和文化形象化,變得可視、可觸、可感。以文本呈現(xiàn)的策劃方案一般應(yīng)具有精神文化策劃方案、物質(zhì)文化策劃、制度文化策劃和行為文化策劃幾個(gè)方面,其中精神文化處于核心,統(tǒng)攝其他三方面的策劃思維和架構(gòu)。策劃方案是連接學(xué)校辦學(xué)理念和具體實(shí)施工作之間的文本,其應(yīng)該具有一定的占位性和實(shí)操性。原則上,根據(jù)學(xué)校文化的架構(gòu),學(xué)校文化策劃方案應(yīng)該包括精神文化建設(shè)、物質(zhì)文化建設(shè)、制度文化建設(shè)和行為文化建設(shè)等方面,但是鑒于文化建設(shè)的長(zhǎng)期性和非自覺(jué)性,我們一般以一學(xué)校的日常工作為單位,來(lái)規(guī)劃學(xué)校文化各方面的建設(shè),比如教學(xué)、德育、管理、制度建設(shè)、學(xué)校scl設(shè)計(jì)、家校合作等。策劃方案的形成,包括:
    (一)產(chǎn)生策劃創(chuàng)意

    創(chuàng)意是策劃的前提和核心,也決定著策劃所能達(dá)到的藝術(shù)境界,有無(wú)良好的創(chuàng)意,制約著策劃能力的高低,策劃內(nèi)容的優(yōu)劣。作為一種復(fù)雜的高級(jí)的思維活動(dòng),創(chuàng)意建立在大量詳細(xì)地占有信息資料的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過(guò)對(duì)所掌握信息的整理、判斷、分析、綜合,創(chuàng)意就會(huì)逐漸浮現(xiàn)。對(duì)于學(xué)校文化策劃來(lái)說(shuō),創(chuàng)意就來(lái)自于對(duì)學(xué)校的文化特質(zhì)、校長(zhǎng)的辦學(xué)思想、教職員工的辦學(xué)期望的深層理解,是以學(xué)校未來(lái)發(fā)展為核心,進(jìn)行分析、比較和選擇的過(guò)程。前面提到的學(xué)校辦學(xué)理念的構(gòu)建,就是一種創(chuàng)意,同時(shí)也是方案創(chuàng)意的起點(diǎn)和來(lái)源。因?yàn)?,后面一系列的策劃方向都離不開(kāi)學(xué)校辦學(xué)理念的定位,都是辦學(xué)理念的延伸和基于工作特點(diǎn)之上的創(chuàng)新。

    (二)設(shè)計(jì)策劃方案
    有了策劃創(chuàng)意,我們就可以開(kāi)始搭建策劃方案的框架和輪廓。設(shè)計(jì)策劃方案時(shí),我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
          主題鮮明、要素完備

學(xué)校文化的策劃方案,最重要的一點(diǎn)就是要注重特色的打造。在形成學(xué)校辦學(xué)理念系統(tǒng)之后,學(xué)校文化的策劃就應(yīng)該主題鮮明,突出文化的主線(xiàn),避免出現(xiàn)各個(gè)方面工作都精致完美,但卻猶如散落一地的珍珠,給人眼花繚亂之感。同時(shí),學(xué)校文化作為一種抽象的附屬物,浸潤(rùn)在各個(gè)日常工作之中,這就要求方案要充分掌握學(xué)校文化的各個(gè)載體,打造相應(yīng)工作的文化特質(zhì),并做到整體仁的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。

     源于實(shí)際,突破現(xiàn)狀
    構(gòu)思、設(shè)計(jì)策劃方案,應(yīng)該從學(xué)?,F(xiàn)有的條件和能力出發(fā),從現(xiàn)存的實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是地進(jìn)行。不能言目追求,一味求高。但同時(shí),構(gòu)思、設(shè)計(jì)方案要適當(dāng)超前,無(wú)論從時(shí)間L還是能力上,都要具有一定的張力,給予學(xué)校充分的發(fā)揮空間。
     關(guān)注細(xì)節(jié)
    學(xué)校文化策劃需要“大處著眼”,更需要“小處著手”,有時(shí)候往往細(xì)節(jié)決定著成敗。所以,構(gòu)思、設(shè)計(jì)一策劃方案一定要精心,要做到精益求精,要考慮到實(shí)際貫徹實(shí)施中各個(gè)環(huán)節(jié)的方方面面的問(wèn)題,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題都不能忽視。

    (三)初步分析論證策劃方案
    為了增強(qiáng)策劃方案的目的性和針對(duì)性,提高策劃的質(zhì)量,策劃文本形成之前需要一個(gè)初步分析論證的過(guò)程。每一個(gè)策劃方案的形成都是多因素下的產(chǎn)兒,需要思維的碰撞、力量的磨合,并最終形成較為固定的策劃文本。策劃方案的初步分析論證,是對(duì)策劃方案的構(gòu)思、設(shè)計(jì)或者所形成的策劃方案提綱進(jìn)行的小范圍的論證分析。它可以采取論證會(huì)的形式,也可以采取座談會(huì)、咨詢(xún)會(huì)、研討會(huì)的形式。參與論證的成員應(yīng)該是多元的,一般包括策劃者、學(xué)校各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員、教育專(zhuān)家以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。論證過(guò)程主要對(duì)策劃的主體創(chuàng)意和基本構(gòu)思設(shè)計(jì)展開(kāi)充分的討論,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

    (四)形成策劃文本
    一般說(shuō)來(lái),策劃方案的構(gòu)思和設(shè)計(jì)都要具體落實(shí)到策劃書(shū)上。策劃文本是策劃過(guò)程中產(chǎn)生的重要文件,是向策劃對(duì)象提供的基本文件資料,
也是策劃者說(shuō)服學(xué)校接受策劃方案和實(shí)施策劃方案的重要依據(jù)。由于策劃文本直接影響策劃方案的實(shí)施,編寫(xiě)策劃文本時(shí)一定要注意主題鮮明、重點(diǎn)突出,邏輯順序合理清楚,必要的情況下可以輔以視覺(jué)化的說(shuō)明,如圖片、實(shí)物照片、設(shè)計(jì)模型等。
    學(xué)校文化策劃文本的結(jié)構(gòu)沒(méi)有固定的模式,一般說(shuō)來(lái),具有以下幾個(gè)部分:
          封面
          目錄
          策劃概述,闡明策劃宗旨。
          策劃內(nèi)容。具體包括策劃緣由、背景資料、問(wèn)題點(diǎn)、創(chuàng)意關(guān)鍵
以及實(shí)施步驟等。
          實(shí)施進(jìn)程方案
          實(shí)施預(yù)算
          效果預(yù)測(cè)
 
    四、實(shí)施策劃方案
    實(shí)施策劃方案是學(xué)校文化策劃過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。能否達(dá)到策劃的目的,實(shí)現(xiàn)策劃的目標(biāo),取得良好的策劃效果,主要看實(shí)施策劃的實(shí)踐活動(dòng),看實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量和效益。學(xué)校文化策劃方案的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)該做好以下兒方面的工作:
    (一)實(shí)施前的動(dòng)員
    這一點(diǎn)往往容易被學(xué)校忽視。其實(shí),在實(shí)施每一項(xiàng)工作之前,都存在人員動(dòng)員這一前期準(zhǔn)備。學(xué)校文化策劃方案雖然是在民主、開(kāi)放基礎(chǔ)上形成的,但是經(jīng)過(guò)理論浸潤(rùn)的方案對(duì)于埋頭于日常實(shí)踐的教職工來(lái)說(shuō)還是顯得較為抽象和突兀,一個(gè)概貌式+憧憬式的解讀對(duì)于方案的順利實(shí)施是不可少的。要逐級(jí)進(jìn)行動(dòng)員,由決策層到管理層,由管理層到執(zhí)行層,逐步對(duì)策劃方案進(jìn)行認(rèn)識(shí)講解,使他們都能夠明確策劃目標(biāo)及其實(shí)施方案的每一個(gè)步驟、環(huán)節(jié)以及所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

    (二)制定實(shí)施細(xì)則
    策劃方案雖然比較全面詳盡,也具有一定的可操作性,但它畢竟是一個(gè)藍(lán)圖、一個(gè)范本,付諸實(shí)踐之前必須對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。因?yàn)椋?/span>實(shí)施策劃方案,需要各個(gè)層次如領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層的共同努力,需要各個(gè)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)合作。各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén)的性質(zhì)、職能、任務(wù)、目標(biāo)、措施、力一法等是不同的,這就需要他們根據(jù)自己所承擔(dān)的職責(zé)和仟?jiǎng)?wù)各自制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,保證策劃方案的順利實(shí)施。
    (三)建立保障機(jī)制,科學(xué)管理
     應(yīng)該從上到下明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,并采取措施,嚴(yán)格監(jiān)督,以保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠按照策劃方案的目標(biāo)和要求來(lái)盡力工作,不出或少出差錯(cuò)。還要注意制定一些防范措施。因?yàn)椴邉澐桨傅膶?shí)施過(guò)程中會(huì)有一些不確定的因素,會(huì)有一些沒(méi)有預(yù)料設(shè)計(jì)到的情況出現(xiàn),這就需要提前制定一些相應(yīng)的防范措施,以避免可能出現(xiàn)的特殊情況,避免或減少可能出現(xiàn)的各種損失。

    (四)評(píng)估、總結(jié)和反饋
    無(wú)論多么精確細(xì)致的策劃方案,在實(shí)施的過(guò)程中也總會(huì)有與事實(shí)不相符的情況發(fā)生,這就需要不斷的調(diào)整、修正和完善。就教育策劃過(guò)程來(lái)說(shuō),策劃方案實(shí)施并獲得了結(jié)果表明了一項(xiàng)策劃過(guò)程的結(jié)束。但是,對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),這并不意味著結(jié)束。學(xué)校(包括策劃者)還必須對(duì)策劃方案實(shí)施的結(jié)果和過(guò)程進(jìn)行有效的總結(jié),找出存在的問(wèn)題及其經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),寫(xiě)出策劃項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告。過(guò)程中,要總結(jié)策劃方案的實(shí)施進(jìn)展情況,找出方案預(yù)測(cè)值與實(shí)際結(jié)果之間的差異,分析問(wèn)題,找出反省點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),不斷完善方案本身和實(shí)施過(guò)程。
——本文轉(zhuǎn)自由余清臣和盧元?jiǎng)P主編的《學(xué)校文化學(xué)》,如有更多需要了解的地方,可以直接看本書(shū)。
 

 

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