編寫企業(yè)文化手冊,一般應遵循以下幾個步驟:
提煉理念
提煉確定整個企業(yè)的理念體系(具體內容參見本書第四章)。理念體系是文化手冊的精神綱領,整本手冊的形式及內容都需要有這個理念一以貫之,對文化的闡釋,圖片及案例的選擇等,都要以這一理念為中心。
策劃書名
“企業(yè)文化手冊”可以作為副書名,除副書名外再取一個貼切個性的書名。書名最好能夠形象直觀地反映企業(yè)文化的理念精髓。來看一下部分企業(yè)企業(yè)文化手冊的書名:《我是海爾我微笑》(海爾)、《筑魂》(中建中局)、《華僑城憲章》(華僑城)、《精實之道》(浙江煙草)、《紅塔文化力》(紅塔集團)。
【點擊圖片查看更多精彩內容】
確定架構
編寫手冊之前,先要確定整本書的架構,全書分為幾篇幾章幾節(jié)?需要幾級目錄?這些都是要考慮的基本問題。篇章之間要有機相連,使全書成為一個整體。書的“骨架”(架構)確定之后,往里加“肉”(內容)就可以了。
比如江蘇藍豐生化企業(yè)文化手冊《生長的力量》,其架構以“生”字一以貫之,分為6個篇章:生根—核心理念篇;生機—科技創(chuàng)新篇;生趣—人本管理篇;生產—質量安全篇;生存—營銷服務篇;生態(tài)一一社會責任篇。各部分有機相連,緊扣主題,很有特色。
選擇圖片
好的企業(yè)文化手冊圖文并茂,閱讀性和審美感都非常強。圖片可以是插圖,也可以是有關企業(yè)或企業(yè)文化建設的圖片,要放在書中相應位置,并配以圖片說明。
采寫案例
在企業(yè)文化手冊中添加案例,一方面增加了可讀性,另一方面,案例是對企業(yè)文化理念的生動診釋,就教育效果而言,比單純的文字條款更好。選擇案例時要注意,案例要貼近理念,符合章節(jié)要求,言簡意賅。案例的來源有很多,一般的做法是,在理念主題確定后,進行全員征集,然后從中篩選合適的予以采用。
前序后跋
序和跋各有作用,雖不是必備的要件,但也能對手冊及其理念起到推動作用。序可以由手冊的主編、企業(yè)高層領導或外部知名人士撰寫。序一般是回顧企業(yè)發(fā)展歷程、概述企業(yè)文化的發(fā)展脈絡、簡要介紹企業(yè)文化理念等,并說明手冊的意義,以及對未來的寄語,等等。跋一般由手冊編寫人員來寫,用以簡單介紹手冊的創(chuàng)作過程。