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檔案借閱制度
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檔案借閱制度
一、檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。
二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)。對外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信。
三、借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾畫、涂改、折疊，不得抽折文件，如發(fā)現(xiàn)上述情況，要按《檔案法》規(guī)定追究責任。
四、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
五、嚴禁借閱者在檔案室吸煙。

 

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