一、掛圖內(nèi)容：
文書檔案管理制度
根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學(xué)校各個(gè)方面服務(wù)，現(xiàn)擬定文書檔案管理暫行辦法如下：
一、文書檔案是綜合反映學(xué)校各項(xiàng)工作的書面歷史材料，對(duì)學(xué)校開展工作、制定計(jì)劃起著提供客觀依據(jù)的作用，必須認(rèn)真管理。
二、需要?dú)w檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。
三、辦公室收接上級(jí)來文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
四、內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對(duì)借閱的文件有保管責(zé)任，閱后及時(shí)歸還，防止泄密、丟失。領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件只直線傳閱，并在文件簿上簽字，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。
五、各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理好本處室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議領(lǐng)取的文件內(nèi)容屬于學(xué)校全面工作的，檔案室登記立卷歸檔，要認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好。
七、各處室要在每年年末，對(duì)本處室需立卷的文件收集齊全，立卷歸檔。
八、各部門借閱檔案室案卷時(shí)，應(yīng)辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)送回檔案室，不得私自拆卷。
九、學(xué)校和各處室召開的各種會(huì)議(具有保存價(jià)值的文件)一律填寫會(huì)議記錄表。逐項(xiàng)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，必須用鋼筆記錄，會(huì)議內(nèi)容記錄統(tǒng)一用公文紙(留裝訂線)記錄各種會(huì)議內(nèi)容，不允許用鉛筆和圓珠筆記錄存檔。
十、以學(xué)校名義向外發(fā)出的文件需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對(duì)發(fā)出的文件要登記，具有保留價(jià)值的材料立卷歸檔。
十一、各處室兼職檔案員要按學(xué)校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時(shí)將檔案及全引目錄一并交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會(huì)議布置新學(xué)年檔案工作，下發(fā)歸檔范圍和移交檔案的工作。各處室每學(xué)年總結(jié)本處室移交檔案情況。
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