一、掛圖內(nèi)容：
文書檔案歸檔制度
為保證各門類檔案材料齊全完整，加強檔案管理工作，特制定檔案歸檔制度如下：
一、歸檔要求
歸檔案卷總的質(zhì)量要求是遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保證文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 應(yīng)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整，經(jīng)過分類、立卷，并正確劃分保管期限，使之達(dá)到系統(tǒng)有序。歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷題名要簡明確切，注明保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)有次序地排列，編頁號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。 歸檔案卷按一定次序排列，編制卷順序號及案卷目錄一式二份，交接案卷時，雙方根據(jù)目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。 根據(jù)我校具體情況，實行綜合檔案統(tǒng)一管理、分散保管的辦法，除學(xué)校檔案室外，另設(shè)分保管地點，即電教資料室和財會的地下室。
二、歸檔時間
各處室應(yīng)在規(guī)定時間，將上學(xué)年度歸檔材料收集齊全，立卷歸檔，及時將檔案和全引目錄移交學(xué)校檔案室。 學(xué)校檔案室在3月底完成案卷目錄編制工作。
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